合同管理应遵循什么程序？7大步骤助企业规避风险

合同管理的基本流程可分为以下步骤：

1. 合同起草：明确双方权利义务、条款清晰，建议使用标准化模板。
2. 内部审批：法务、财务、业务部门逐级审核，规避法律和财务风险。
3. 签署盖章：采用电子签章或纸质盖章，确保法律效力。
4. 执行跟踪：监控履约进度，设置关键节点提醒。
5. 归档与复盘：合同分类存档，定期复盘优化流程。

通过SWOT分析，传统手工管理存在效率低、易出错（劣势），而数字化系统能提升协作效率（机会）。建议使用专业工具实现全流程在线化，点击免费试用，体验一键生成合同模板和自动化审批功能。

电子合同的法律效力需满足3个条件：

• 使用可靠电子签名（符合《电子签名法》要求）
• 签约主体身份经过实名认证
• 合同内容未被篡改且可追溯

根据象限分析，电子合同在效率、成本、安全性、合规性四个维度均优于纸质合同。例如，通过第三方平台签约可自动存证，支持司法鉴定。推荐选择通过国家认证的平台，预约演示即可了解如何10分钟完成全流程电子签约。

风险防范需从3个层面入手：

采用PDCA循环（计划-执行-检查-改进）动态优化条款。例如，通过系统设置「逾期自动催款」功能，减少人为疏漏。立即免费注册，获取风险预警模板库。

中小企业可遵循「三步走」策略：

1. 标准化：使用行业通用合同模板，规避常见漏洞
2. 线上化：采用SaaS系统管理审批、签署、归档，降低人力成本
3. 协同化：设置财务、业务负责人联合审批权限

根据二八法则，80%的风险来源于20%的关键条款（如付款方式、违约责任）。推荐使用零预付款方案的合同管理系统，点击立即体验，首月赠送50份电子合同额度。

必须重点核查的5类条款：

• 主体信息：公司名称、统一社会信用代码是否准确
• 权利义务：服务范围、交付标准是否量化
• 付款条件：金额、时间、发票类型是否明确
• 违约责任：违约金比例、解除合同条件是否合理
• 争议解决：约定诉讼/仲裁地点及费用承担方

通过MECE原则（相互独立、完全穷尽）全面覆盖风险点。使用智能审核工具可自动标红高风险条款，预约专家顾问获取《合同审核checklist》文档。