《知识产权系统管理基本要素有哪些？》

知识产权系统管理基本功能包括：

• 知识产权的登记与分类，能把不同类型如专利、商标、著作权等准确分类并记录详细信息。
• 期限管理，像专利有保护年限，系统会提前提醒即将到期的项目，避免因疏忽导致权利丧失。
• 费用管理，对于各项知识产权维持所需缴纳的费用进行统计和提醒，防止逾期缴费。
• 查询功能，可以方便地查询内部的知识产权储备情况，便于决策时参考。

做好知识产权系统管理的基本规划可按以下步骤：

1. 明确目标，确定是侧重于保护现有知识产权，还是挖掘新的知识产权等。比如企业研发能力强，就可能更注重挖掘新专利。
2. 梳理资源，将现有的知识产权整理清楚，包括数量、类型、状态等。这就好比清点家里的财产一样。
3. 选择合适的系统，根据企业规模、预算和需求来选。小公司可能简单易用的云系统就够了，大公司可能需要定制化的系统。
4. 人员安排，确定谁负责录入数据、日常维护以及决策等工作。

知识产权系统管理基本成本包括：

• 软件购买或开发成本，如果购买现成的系统，需要支付软件费用；要是定制开发则花费更高。
• 硬件成本，如果是本地部署系统，需要服务器等硬件设备，这也是一笔开支。
• 人员成本，包括系统管理员、数据录入员等人员的工资支出。
• 培训成本，员工需要学习如何使用系统，这也会产生一定费用。