《供应商的控制管理办法：你真的知道怎么做吗？》

制定有效的供应商控制管理办法可以从以下几个方面着手：
1. **供应商评估与选择**
- 首先明确自身需求，比如是需要原材料供应、服务供应还是其他类型。然后设定评估标准，包括质量、价格、交货期、信誉等多方面因素。例如，如果是生产型企业，原材料的质量就是关键因素。
- 多渠道寻找供应商，可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式找到潜在供应商，然后按照评估标准筛选出最适合的供应商。
2. **合同管理**
- 在合同中明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、价格、交货方式、付款方式、质量保证条款、违约责任等。例如，如果供应商不能按时交货应该承担怎样的赔偿责任。
- 定期审查合同，确保合同条款随着业务发展仍然适用，并且双方都严格遵守合同约定。
3. **绩效评估**
- 建立绩效评估指标体系，如交货及时性、产品质量合格率、售后服务响应速度等。定期对供应商进行评估，例如每个季度进行一次全面评估。
- 根据评估结果对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予更多的合作机会，如增加订单量；对于表现不佳的供应商，要求其改进，如果多次不改进则考虑淘汰。
4. **沟通与协作**
- 保持与供应商的良好沟通，及时反馈问题和需求。可以建立定期的会议制度或者线上沟通平台。
- 共同开展改进活动，例如针对产品质量提升或者成本降低的项目合作。
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在供应商控制管理办法中确保供应商产品质量可以这样做：
一、供应商筛选环节
1. **资质审核**
- 查看供应商的生产许可证、质量认证体系（如ISO 9001等）等相关资质文件。确保供应商具备基本的生产能力和质量管理水平。
2. **样品检测**
- 要求供应商提供样品，按照企业内部的质量标准进行严格检测。例如，对于生产电子产品的企业，要对样品的各项性能指标进行测试。
二、合作过程中的管控
1. **质量协议**
- 在合同中明确质量标准、检验方法、不合格品处理方式等质量相关条款。例如规定产品的合格率必须达到98%以上，否则供应商要承担相应责任。
2. **驻厂检验或定期抽检**
- 如果条件允许，可以安排质检员驻厂，对生产过程进行实时监督。如果不适合驻厂，也要定期到供应商处进行抽检。比如食品企业对原料供应商可以不定期检查原料的种植、加工过程。
3. **供应商激励与惩罚机制**
- 对于长期保持高质量供应的供应商给予奖励，如价格优惠、优先付款、更多订单等。而对于出现质量问题的供应商，根据问题的严重程度给予警告、罚款、减少订单直至终止合作等处罚。
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在供应商控制管理办法中优化成本可以从以下角度出发：
一、采购策略方面
1. **集中采购**
- 如果企业有多个部门或者项目需要相同的物资或服务，可以采用集中采购的方式。这样可以增加谈判筹码，获得更优惠的价格和更好的服务条款。例如一家大型连锁酒店集团统一采购客房用品。
2. **招标采购**
- 通过公开招标，让多个供应商竞争订单。在招标过程中，除了价格，还要综合考虑质量、交货期等因素。例如政府建设项目的物资采购采用招标方式。
二、供应商关系管理
1. **长期合作关系建立**
- 与优质供应商建立长期稳定的合作关系。供应商因为有长期订单预期，可能会在价格上给予一定的优惠，同时也会更愿意配合企业进行成本控制方面的改进。
2. **成本透明化**
- 与供应商共同分析成本构成，寻找降低成本的空间。例如原材料价格上涨时，一起探讨是否可以通过改进工艺来降低生产成本，同时不影响产品质量。
3. **库存管理协同**
- 与供应商协同管理库存，避免库存积压带来的成本增加。比如采用供应商管理库存（VMI）模式，由供应商根据企业的需求预测来管理库存水平。
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