资产管理主要管什么？企业必看的六大核心职责解析

资产管理不仅管实物，还覆盖全生命周期！ 具体包括：

1. 资产分类与登记：明确资产类型（如设备、IT资产、无形资产），建立唯一编码和台账；
2. 使用与监控：追踪位置、责任人、使用状态，避免闲置或丢失；
3. 维护与折旧：制定保养计划、计算折旧成本，延长资产寿命；
4. 处置与优化：淘汰低效资产，分析利用率提升采购决策。

SWTO分析看价值：

• 优势（S）：减少浪费、提高效率、合规审计；
• 劣势（W）：初期投入管理成本；
• 机会（O）：数字化转型推动精细化管理；
• 威胁（T）：资产分散导致数据滞后风险。

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5步打造高效资产管理流程：

1. 盘点与标识：全量物理盘点，贴RFID/二维码标签（例：制造业设备需记录型号、采购日期）；
2. 分级管理：按价值/风险划分（如A类核心资产每日巡检，C类耗材按月抽查）；
3. 权责明确：每个资产绑定使用人、管理部门及备份责任人；
4. 数字化监控：接入IoT传感器实时获取运行数据（如服务器温度、机床工时）；
5. 复盘优化：季度分析报表，淘汰利用率低于20%的资产。

常见误区：

• 只登记不维护→资产状态失真；
• 跨部门数据孤岛→重复采购；
• 忽视无形资产管理（如软件许可证）。

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中小企业资产管理3大策略：

选择系统的4个标准：

1. 支持多地点/部门权限隔离；
2. 手机端快速扫码盘点；
3. 自动生成折旧报表；
4. 开放API对接财务软件。

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从4个象限破解成本困局：

• 高频高损区：办公设备维护（如打印机耗材）→改用租赁代替购买；
• 低频高值区：大型专用设备→建立共享机制（例：市场部与研发部共用3D打印机）；
• 高频低值区：日常耗材→设置领用限额+比价采购；
• 低频低值区：闲置资产→二手平台处置。

成本控制3步法：

1. 分析资产利用率（公式：实际使用时长/可工作时长）；
2. 建立采购审批漏斗（需求部门→财务→总经理三级审核）；
3. 实施生命周期成本核算（采购价+维护+处置残值）。

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