新手小白如何做合同管理？从零开始的5大核心步骤解析

合同管理的基础工具可分为三类：

1. 存储工具：使用云盘（如企业网盘）或本地加密文件夹，按“客户-年份-类型”三级目录分类，避免混乱。
2. 签署工具：新手推荐电子签章平台（如法大大、e签宝），既满足《电子签名法》要求，又能自动生成签署记录。
3. 提醒工具：在手机日历或项目管理软件（如钉钉）设置履约提醒，关键节点提前15天预警。

通过SWOT分析，传统纸质管理的劣势（易丢失/检索慢）远大于电子化方案，建议优先选择带AI条款识别的合同管理系统，现在注册可免费试用30天自动归档功能。

合同审查四象限法则：

建议使用合同模板库+AI审查工具双重保障，我们平台提供200+行业模板，新用户可领取3次免费智能条款风险检测服务。

履约监控三步法：

1. 数字化看板：在Excel或简某云搭建合同状态表，字段包含：签约方/金额/交付阶段/应收日期
2. 自动化提醒：通过钉钉机器人/企业微信设置递进式提醒（提前30天→7天→当天）
3. 证据留存：关键履约节点用企业邮箱发送确认邮件，附件带合同编号和时间戳

根据PDCA循环理论，建议每月做一次合同履约率分析，我们的智能合同管理系统支持一键生成履约报告，点击预约演示可查看实战案例。

对比维度决策表：

根据成本效益原则，建议核心合同采用电子签（如投资协议），辅助协议可用纸质+扫描存档组合。现在注册赠送10份电子合同签署额度，满足初创企业需求。