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《戴明循环如何应用于绩效管理?》

在竞争激烈的商业环境里,绩效管理对企业发展意义重大。戴明循环即PDCA循环,含计划、执行、检查和处理四个阶段。绩效管理是包括目标设定等多环节的持续循环过程,有绩效目标、评估、反馈、激励等关键要素。戴明循环在绩效管理各阶段均有应用,如计划阶段用于设定和制定绩效目标与计划;执行阶段涉及员工培训发展和工作执行;检查阶段要收集绩效数据并评估;处理阶段进行绩效反馈沟通、改进激励等。构建基于戴明循环的绩效管理体系需遵循系统性等原则。

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戴明循环如何应用于绩效管理?

就像我们公司现在搞绩效管理,听说戴明循环挺有用的,但不知道咋把它用到这上面。感觉就像有个很好的工具,却不知道怎么用在自己手头的活上一样。

戴明循环(PDCA循环)包括计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Act)四个阶段,可以很好地应用于绩效管理。

1. 计划(Plan)阶段:

  • 设定绩效目标,这要结合公司战略、部门目标以及员工的岗位说明书等。例如,销售部门可以设定季度销售额增长20%的目标。
  • 制定实现目标的策略和行动计划,包括资源分配、人员培训安排等。比如为了达到销售目标,计划投入一定的广告费用,安排销售技巧培训课程等。

2. 执行(Do)阶段:

  • 按照计划实施绩效计划。员工开始按照既定的策略开展工作,如销售人员积极开拓市场,运用新学到的销售技巧去争取客户。
  • 管理者要提供必要的支持和指导,及时解决员工在执行过程中遇到的问题。

3. 检查(Check)阶段:

  • 定期评估绩效结果。例如每月或每季度进行绩效评估,对比实际销售额与预定目标之间的差距。
  • 收集数据和反馈,包括员工的工作成果、客户满意度等方面的数据。

4. 处理(Act)阶段:

  • 如果绩效达到或超过目标,对成功经验进行总结并标准化,以便推广。例如销售团队找到一种有效的新销售模式,可以将其整理成标准流程供其他团队学习。
  • 如果绩效未达标,分析原因,制定改进措施,然后进入下一个PDCA循环。比如销售额未达到预期,可能发现是市场定位不准确,那么下一轮就调整市场定位策略。

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戴明循环与绩效管理02

戴明循环对绩效管理有哪些优势?

我们正在考虑改进公司的绩效管理,有人推荐戴明循环,我就想知道它比起其他方法,在绩效管理上到底好在哪呢?就好比买东西,得知道这个东西比别的强在哪才会选它嘛。

戴明循环在绩效管理中有以下优势:

一、系统性方面

  • PDCA循环涵盖了绩效管理的全过程,从目标设定到最后的改进,形成一个完整的闭环。这避免了绩效管理只关注某一个环节,如只注重考核而忽略了目标规划和改进措施的情况。

二、持续改进方面

  • 它强调不断地检查和处理,使得绩效管理能够持续优化。每次循环都是一次提升的机会,能够根据实际情况不断调整绩效策略,适应内外部环境的变化。例如市场环境发生变化,竞争对手推出新的产品,企业通过戴明循环的检查和处理阶段,能够及时调整员工的绩效目标和工作重点,以应对竞争。

三、员工参与度方面

  • 在整个戴明循环过程中,员工可以清楚地看到自己的工作是如何被规划、执行、评估和改进的,提高员工对绩效管理的理解和认同感,从而增强员工的参与度。比如在计划阶段让员工参与目标设定,他们会更有动力去完成自己参与制定的目标。

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绩效管理中运用戴明循环常见的误区有哪些?

我们公司打算用戴明循环来做绩效管理,但是又怕踩坑。就像走一条不熟悉的路,不知道哪里有陷阱。所以想知道在用戴明循环管绩效的时候,一般大家都会在哪些地方出错呢?

在绩效管理中运用戴明循环常见的以下误区:

一、计划(Plan)阶段

  • 目标不清晰:没有结合公司实际情况设定明确、可衡量、可达成、相关联、有时限(SMART)的目标。例如设定的目标过于模糊,像“提高员工表现”,没有具体量化指标,导致后续无法有效执行和评估。
  • 缺乏沟通:在制定计划时没有充分与员工沟通。比如直接下达任务,员工并不理解目标背后的意义和自己在其中的角色,影响执行效果。

二、执行(Do)阶段

  • 缺乏监督:以为只要布置下去任务就可以了,没有对员工的执行过程进行必要的监督和指导。例如员工在执行新的绩效计划时遇到困难,由于没有及时得到帮助而导致进度拖延。
  • 偏离计划:在执行过程中随意更改计划,没有遵循既定的策略和流程。这可能是因为遇到一些临时情况就盲目改变方向,破坏了整个PDCA循环的逻辑性。

三、检查(Check)阶段

  • 数据不准确:在收集绩效数据时不够严谨,导致数据失真。比如考核指标不合理,统计方法有误等,这样得出的评估结果不能真实反映员工的绩效情况。
  • 评估片面:只关注结果性指标,忽略了过程性指标和员工能力发展等方面的评估。例如只看销售额,不看销售过程中的客户维护、市场拓展努力等。

四、处理(Act)阶段

  • 不重视总结:不管绩效结果如何,都没有认真总结经验教训。即使绩效达标了,也没有将成功经验进行推广;绩效未达标也没有深入分析原因制定改进措施。
  • 改进不落实:虽然制定了改进措施,但在下一个循环中没有真正去执行,使得问题依然存在,绩效管理陷入无效循环。

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