《企业固定资产与设备管理制度：你知道多少？》

建立有效的固定资产与设备管理制度可以从以下几个方面入手：
一、资产清查与登记
1. 首先对公司现有的固定资产和设备进行全面清查，列出详细清单，包括名称、型号、购买日期、购买价格、存放地点等信息。
2. 给每个资产和设备贴上唯一的标识，方便识别和管理。
二、采购与验收流程
1. 明确采购流程，确定由谁提出采购申请，经过哪些审批环节。例如，部门负责人提出申请，财务部门审核预算，高层领导批准等。
2. 设备到货时，组织专门的验收小组，按照采购合同和技术标准进行验收，确保设备质量合格。
三、使用与维护管理
1. 制定设备操作规程，明确使用方法和注意事项，防止因操作不当造成设备损坏。
2. 安排定期的维护保养计划，由专人负责，记录每次维护的情况。
四、折旧与报废处理
1. 根据资产类型和使用年限，合理确定折旧方法，并按规定进行折旧计提。
2. 对于达到报废条件的设备和固定资产，建立严格的报废鉴定和审批流程。
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固定资产与设备管理制度应涵盖以下关键要素：
一、资产分类
1. 将固定资产和设备按照不同的类别进行划分，如办公设备、生产设备、运输设备等。这样便于统一管理和统计分析。
二、权责分配
1. 明确各个部门和人员在固定资产与设备管理中的职责和权限。比如谁负责采购、谁负责维护、谁负责盘点等。
三、预算管理
1. 在制度中体现固定资产与设备采购的预算编制、审核、执行和监控的流程。避免盲目采购导致资金浪费。
四、资产转移与处置
1. 规定资产在部门之间转移的流程和手续，确保资产信息及时更新。
2. 明确资产报废、出售、捐赠等处置方式的条件和程序。
五、监督与审计
1. 建立监督机制，定期对固定资产与设备的管理情况进行检查。
2. 安排内部审计，防范资产管理中的漏洞和风险。
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要确保固定资产与设备管理制度的执行，可以采用以下方法：
一、培训与宣传
1. 对涉及到固定资产与设备管理的员工进行培训，让他们充分理解制度的内容和重要性。
2. 通过公司内部通告、会议等方式宣传制度，营造良好的执行氛围。
二、绩效考核挂钩
1. 将固定资产与设备管理的执行情况纳入部门和个人的绩效考核指标体系。例如，如果因为管理不善导致设备损坏或资产丢失，会影响绩效得分。
三、信息化管理
1. 利用资产管理软件，将制度流程固化到软件中，减少人为因素的干扰。例如，资产的申购、审批、领用等都在软件上进行操作，系统会自动按照制度执行。
2. 软件可以实时提供数据报表，方便管理者监控执行情况。
四、监督与奖惩机制
1. 设立专门的监督小组，定期检查制度的执行情况。
2. 对执行好的部门和个人给予奖励，如奖金、荣誉称号等；对违反制度的行为进行惩罚，如警告、罚款等。
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