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物业项目固定资产谁管理?物业企业、业主委员会和外包商各担何责?

物业项目固定资产对物业服务正常开展至关重要。其管理主体包括物业企业、业主委员会和外包服务提供商。物业企业负责日常运维、小修小补和资金管理等;业主委员会负责监督审查和决策参与;外包服务提供商负责提供专业服务和技术支持等。然而当前存在职责不清、信息不共享、管理手段落后和资金问题。可通过明确职责、建立信息共享平台和引入先进管理工具等优化管理。

用户关注问题

物业项目固定资产通常由谁来管理?

就像我们小区啊,那些健身器材、门禁设备啥的都是固定资产,那这些东西到底归谁管呢?是物业经理,还是专门有个部门负责呀?

在物业项目中,固定资产的管理可能涉及多个主体。一般来说,物业企业会设立专门的资产管理部门或岗位负责整体的固定资产管理工作。这一角色负责对固定资产进行登记、盘点、维护计划制定等工作。从SWOT分析来看:
优势(Strengths):专人管理能够保证固定资产信息的准确记录,有利于及时发现资产的损坏与折旧情况,提高资产使用寿命。例如对电梯这类关键资产的维护管理,可以有效避免安全事故。
劣势(Weaknesses):如果人员不够专业或者责任心不强,可能导致资产信息混乱,资产丢失或者过度维修浪费资源等情况。
机会(Opportunities):随着数字化管理工具的出现,可以提高管理效率,减少人工错误。我们公司提供的物业管理系统,就可以很好地帮助进行固定资产管理,欢迎免费注册试用。
威胁(Threats):如果没有完善的监督机制,可能存在内部人员不当使用或者侵占固定资产的风险。

物业项目固定资产谁管理02

物业项目固定资产管理有没有特定的人员要求?

比如说咱小区物业要管那些固定资产了,那管这些东西的人得具备啥条件呢?是不是得懂财务又得懂设备维修之类的?

对于物业项目固定资产管理人员确实有一定要求。从能力方面看:

  • 首先要有基本的资产管理知识,能准确分类固定资产,进行合理的价值评估和折旧计算等,类似对小区内的公共设施能够确定其初始价值以及每年的折旧率。
  • 其次要具备一定的设备维护常识,如果是管理健身器材等设施,知道大概的维护周期和基本的维护方法。
  • 还需要良好的沟通协调能力,因为在管理过程中可能涉及到多个部门的协作,比如维修部门、财务部门等。
从素质方面来看:
  • 要有责任心,毕竟固定资产价值较高,关系到整个物业项目的正常运营。
  • 具备细心和耐心,在进行资产盘点等工作时,需要细致入微,防止资产遗漏或数据错误。
如果您想了解更多关于如何高效管理物业固定资产的内容,可以预约我们的演示哦。

小型物业项目固定资产管理也是专人负责吗?

我看有些小的物业,就管那么一两栋楼,他们那些固定资产也得专门找人管吗?不能就物业工作人员顺带管管吗?

对于小型物业项目,固定资产管理的方式较为灵活。
一、专人负责
1.

虽然规模小,但如果固定资产种类较多且价值较高,如一些高端小型别墅区的门禁系统、智能安防设备等复杂固定资产,安排专人负责管理是比较合适的。这样可以确保每一项资产都得到细致的管理,包括准确的台账记录、定期的维护检查等。

2.

专人负责有助于建立规范的管理流程,即使项目规模小,也能应对可能出现的资产变更、维修等情况。


二、兼管模式
1.

如果小型物业的固定资产相对简单,例如普通的居民楼只有一些简单的照明设施、普通的门锁等,可能由物业工作人员顺带管理就可以满足需求。这样可以节约人力成本。

2.

但是这种兼管模式可能存在一定风险,由于不是专注于固定资产管理,可能会出现资产更新不及时、维护不到位等问题。

不管哪种方式,有效的管理工具都很重要,我们的物业管理方案能满足不同规模项目的固定资产管理需求,不妨注册试用一下。

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