《想知道固定资产管理有哪些经验吗？》

固定资产管理有以下实用经验：
一、资产清查方面
1. 定期清查：例如每季度或每年对所有固定资产进行一次全面清查。这就好比定期大扫除，能清楚知道公司到底有多少“家底”。清查时要核对资产的数量、型号、存放地点等信息。
2. 建立清查小组：成员包括财务人员、资产使用部门代表等。这样不同角色参与，可以从不同角度确保清查的准确性。比如财务人员关注账面价值，使用部门则清楚实际使用情况。
二、资产登记与分类
1. 详细登记：每一项固定资产都要记录购入日期、价格、供应商、保修期等信息。就像给每个资产建立一个“档案”，方便日后查询和管理。
2. 合理分类：按照资产的性质、用途等分类。如分为办公设备类、运输工具类等。这样分类便于统计和制定相应的管理策略。
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利用信息化手段提升固定资产管理经验可以这样做：
一、选择合适的软件
1. 功能匹配：首先要找一款功能满足需求的软件。例如要能实现资产录入、折旧计算、报表生成等基本功能。可以先列出公司固定资产管理的主要需求，然后对比不同软件。
2. 易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。不然太复杂的话，大家会抵触使用。可以让部分员工试用一下不同的软件，看看哪个操作起来最方便。
二、数据录入与维护
1. 准确录入：将现有的固定资产数据准确录入到系统中，包括前面提到的各项基本信息。这是基础，数据错了后面的管理都会出问题。
2. 及时更新：当有资产新增、报废、转移等情况时，要及时在系统中更新。这样才能保证系统中的数据和实际情况一致。
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在固定资产管理经验中做好资产折旧计算如下：
一、确定折旧方法
1. 直线法：这是比较常用的方法。计算公式为：（固定资产原值 - 预计净残值）÷预计使用年限 = 年折旧额。例如一台设备原值10000元，预计净残值1000元，预计使用5年，那么年折旧额就是（10000 - 1000）÷ 5 = 1800元。
2. 双倍余额递减法：前期折旧额高，后期低。折旧率 = 2÷预计使用年限。比如设备原值10000元，预计使用5年，第一年折旧额 = 10000×（2÷5）= 4000元。不过在最后两年要改用直线法计算。
二、考虑影响因素
1. 资产的使用状况：如果资产使用频率高，可能折旧速度会比正常情况快些，需要适当调整折旧额。
2. 技术更新：如果同类型的资产因为技术进步而快速贬值，也要重新评估折旧政策。
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小公司固定资产管理经验有以下特殊之处：
一、成本效益方面
1. 简化流程：由于人员有限，不能像大公司那样设置复杂的审批流程。例如资产采购，小公司可能只需要老板或者部门负责人批准就行，节省时间和人力成本。
2. 灵活选择工具：不一定非要购买昂贵的固定资产管理软件。可以使用简单的电子表格结合人工标记的方式。像用Excel表格记录资产基本信息，再在资产上贴上小标签标明编号等。
二、资源整合方面
1. 共享资产：小公司的固定资产相对较少，可以鼓励员工共享使用。比如打印机，几个部门共用一台，提高资产利用率。
2. 员工多面手：员工人数少，可能一个人要负责多项工作。在固定资产管理上，就可以让员工兼任资产管理员，既负责自己使用的资产维护，又协助整体管理。
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