《想管理好固定资产日常？这些要点你知道吗？》

固定资产日常管理的关键环节包括：
一、资产登记
1. 详细记录每项资产的基本信息，像名称、型号、购置日期、购置价格等。这就好比给每个资产建立一个身份档案，方便后续识别和管理。
2. 对资产进行编号，编号最好具有唯一性且易于识别，可以采用数字、字母组合的方式。例如公司的第10台电脑，编号可以是PC - 10。
二、资产存放与使用管理
1. 确定合适的存放地点，对于大型设备要规划专门的存放区域，并保持环境适宜。比如机房里的服务器，需要恒温恒湿的环境。
2. 建立资产使用制度，明确谁负责使用哪项资产，避免资产的滥用或闲置。例如规定办公人员固定使用某一台电脑办公。
三、定期盘点
1. 制定盘点计划，定期（如每季度或每年）对固定资产进行全面盘点。
2. 在盘点过程中，核对资产的实际数量与账目是否相符，如果发现不符，要及时查找原因，可能是资产丢失、损坏未登记等情况。
四、维护保养
1. 根据资产的类型和使用频率，制定相应的维护保养计划。像车辆需要定期保养，办公桌椅也需要定期检查螺丝是否松动等。
2. 记录每次维护保养的情况，包括时间、内容、维修人员等信息。
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防止固定资产在日常管理中丢失，可以从以下几个方面着手：
一、制度建设
1. 建立严格的资产借用制度，明确借用流程。比如员工借用投影仪，需要填写借用申请表，注明借用时间、归还时间、用途等信息，经过部门领导审批后才可借用。
2. 规定未经允许不得私自挪动固定资产的位置，如果因工作需要挪动，必须通知资产管理部门并更新资产存放信息。
二、标识与定位
1. 对所有固定资产进行明显的标识，标注资产编号、所属部门等信息。例如在办公设备上贴上带有编号和部门名称的标签。
2. 对于一些贵重或容易移动的资产，可以采用定位技术，如安装GPS定位器（适用于车辆等可移动的高价值资产）。
三、监控与监督
1. 在存放固定资产的区域安装监控设备，特别是存放贵重资产的仓库等地方。
2. 设立专门的资产管理员岗位，定期巡查固定资产的存放情况，发现异常及时处理。
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要实现固定资产日常管理的高效信息化，可以按以下步骤进行：
一、选择合适的固定资产管理软件
1. 评估企业的需求，考虑企业规模、资产数量、管理复杂度等因素。例如小型企业可能只需要简单的基础功能，如资产登记、盘点等；而大型企业则需要更复杂的功能，如多部门协同管理、数据分析等。
2. 查看软件的功能模块，好的固定资产管理软件应具备资产录入、查询、盘点、折旧计算、报表生成等功能。
3. 考察软件的易用性和兼容性，确保员工能够快速上手使用，并且能与企业现有的其他系统（如财务系统）兼容。
二、资产数据录入与初始化
1. 将现有固定资产的详细信息准确无误地录入到管理软件中，这是信息化管理的基础。
2. 对资产进行分类编码，以便于软件进行管理和统计。
三、流程信息化
1. 通过软件设置固定资产的申购、采购、验收、入库、领用、归还、报废等流程，实现流程的自动化和规范化。
2. 利用软件的提醒功能，如资产维修提醒、盘点提醒等，提高管理的及时性。
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