供应商管理是做什么？六大核心模块如何助力企业降本增效？

供应商管理的核心目标是通过系统化方法优化供应链效率，降低风险并提升合作价值。具体包括以下步骤：

1. 筛选与评估：制定供应商准入标准（如资质、产能、信誉），通过打分表或象限分析（价格/质量/服务维度）筛选优质伙伴。
2. 合同管理：明确交付周期、验收标准、违约责任等条款，规避合作风险。
3. 绩效监控：定期用SWOT分析法评估供应商表现，例如交货准时率、质量合格率等，及时淘汰低效合作方。
4. 关系维护：通过协同系统共享需求预测，建立长期互信。

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完整的供应商管理流程可分为5大阶段：

1. 需求分析：明确采购品类、预算及技术要求（如芯片供应商需符合ISO认证）。
2. 寻源招标：通过行业数据库或招标平台寻找候选名单，用成本效益分析法初筛。
3. 谈判签约：制定阶梯价格协议（如采购量达1万件降价3%），约定质量保证金。
4. 执行监控：利用ERP系统跟踪订单状态，设置自动预警（如延迟超3天触发通知）。
5. 复盘优化：季度复盘会分析供应商KPI（如退货率≤2%），调整合作策略。

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通过职能对比表可以看出核心差异：

例如，采购管理关注本次采购单价是否低于市场价5%，而供应商管理会评估该供应商三年内总成本（包含售后维护费用）。想获得完整的对比分析报告？点击注册账号免费领取！

降本策略可分为三个层级：

1. 战术层：集中采购量获取折扣，采用竞争性谈判（如引入第二供应商源）。
2. 战略层：与核心供应商共享销售数据，通过VMI（供应商管理库存）减少资金占用。
3. 创新层：联合研发新材料/工艺，成本共担收益共享。

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中小企业供应商管理的4个必做动作：

1. 风险控制：建立备用供应商清单（至少每个品类2家），避免独家供应断货。
2. 账期管理：根据现金流状况设置阶梯账期（如月采购超5万可延长15天付款）。
3. 质量追溯：用简易表格记录批次问题（如8月A供应商次品率超5%），作为续约依据。
4. 数字化工具：使用轻量级SaaS系统自动提醒续约、对账。

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