合同管理状况贯穿合同的起草、审核、签订、履行到终止或续签全过程。要做好合同管理状况相关工作,需理解其内涵,包括各阶段状况,如起草时模板及沟通情况、审核签订时人员素养及手续完备性等。具体措施有建立完善制度、采用信息化工具、加强人员培训、强化风险管理、建立档案管理体系等。还需定期评估,设定如签订平均周期等评估指标,定期开展评估,基于结果持续改进,同时合同管理状况对企业财务管理和业务发展也有着重要影响。
我们公司合同管理比较乱,经常找不到合同,也不清楚合同进度啥的,就想问问咋能让这种情况变好呢?就像家里乱糟糟的,得收拾整齐一样,合同管理状况也得好好整整。
要改善合同管理状况,可以从以下几个方面着手:

我刚接手公司的合同管理工作,感觉一头雾水,不知道重点该看哪里,就是想让合同管理得好一些,您说应该关注哪些地方呢?就像新手厨师做菜,不知道先放啥料一样。
提升合同管理状况需重点关注以下要点:
我们公司一直有合同管理,但不知道管得好不好,有没有个标准能衡量一下呢?就像考试一样,多少分算好呢?
评估合同管理状况好坏可从多方面进行:
| 评估方面 | 标准 |
|---|---|
| 效率方面 | 合同创建、审批、签署等流程是否快速流畅,如果流程冗长复杂则效率低。例如从起草到签署正常需要3天,而实际花费7天则效率不佳。 |
| 准确性方面 | 合同条款、金额、日期等信息是否准确,若经常出现错误那肯定管理不善。比如合同中的金额写错,这是很严重的失误。 |
| 风险控制方面 | 是否能有效识别和防范合同中的风险,如是否有应对对方违约的措施等。如果面临风险毫无应对能力,那管理是不到位的。 |
| 合规性方面 | 合同是否符合法律法规,有没有违法条款等。如果存在违法条款,那管理是失败的。如果您想更好地优化合同管理状况,欢迎免费注册试用我们的服务。 |
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