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科技档案管理主要包括以下几个方面：
一、档案收集
1. 科研项目资料：像项目的立项申请书、研究报告、实验数据等都是重要的收集对象。例如一个医药研发项目，从最初的药物成分研究到临床实验的各项数据记录都需收集。
2. 技术创新成果：包括新的发明创造、专利申请相关文件、新技术的操作手册等。
二、档案整理
1. 分类：按照不同的项目类型、技术领域等对档案进行分类。比如把电子科技类项目档案归为一类，生物科技类的归为另一类。
2. 编号：给每份档案一个独特的编号以便于查找，就像图书馆给每本书编号一样。
三、档案存储
1. 实体存储：需要有专门的存储空间，要考虑温湿度控制，防止档案受潮、发霉等。对于一些特殊的如胶片类的科技档案，存储条件要求更高。
2. 数字化存储：现在很多企业会把科技档案进行数字化扫描备份，存储在服务器或云端。这样不仅节省空间还方便共享查阅。
四、档案利用
1. 内部使用：公司内部的科研人员可以根据权限查阅相关档案，用于参考借鉴已有成果或者了解项目历史情况。
2. 外部交流（在合法合规前提下）：与合作单位分享部分档案资料促进合作研发等。
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科技档案管理包含以下主要流程：
1. 规划阶段
- 确定管理目标：明确是为了保障科研成果保存、便于内部交流还是其他目的。例如，某科技企业为了保护知识产权，将重点放在完整保存研发过程档案上。
- 制定管理制度：规定谁负责档案工作、档案收集的范围、如何存储等内容。
2. 收集阶段
- 主动收集：档案管理人员要积极向各个科研部门索要相关资料，如研发部门的实验记录、设计图纸等。
- 实时收集：确保在项目进行过程中同步收集资料，避免事后遗漏。比如一个软件项目开发过程中的各个版本迭代记录。
3. 整理阶段
- 审核资料完整性：检查收集来的档案是否完整，有没有关键信息缺失。
- 分类与排序：按照预先设定的分类标准进行归类，并合理排序，方便后续查询。
4. 存储阶段
- 选择存储方式：可以是纸质档案存储在专用档案室，也可以是电子档案存储在本地服务器或云端。
- 安全防护：采取防火、防潮、防泄密等措施，对于电子档案还要注意数据备份。
5. 利用阶段
- 权限设置：根据员工职位和需求设置不同的档案查阅权限。
- 跟踪使用：记录档案被使用的情况，包括谁使用、何时使用、用于何种目的等。
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科技档案管理的内容有以下常见种类：
一、科研项目档案
1. 基础研究项目档案：这类档案侧重于理论研究成果，如数学模型构建的过程记录、物理现象探索的实验报告等。
2. 应用研究项目档案：例如一个新的手机APP研发项目，从市场调研结果、功能设计文档到测试反馈报告等都属于该类档案。
二、工程技术档案
1. 建筑工程技术档案：包含建筑设计图纸、施工方案、质量检测报告等。以一座大型桥梁建设为例，其结构设计图、混凝土浇筑工艺文件等都是重要的工程技术档案。
2. 工业生产工程技术档案：像工厂生产线的设备安装调试手册、工艺流程改进方案等。
三、产品档案
1. 新产品研发档案：包括新产品的创意构思、原型制作记录、产品规格说明书等。
2. 成熟产品维护档案：如产品的维修手册、零部件更换清单等。
四、仪器设备档案
1. 购置档案：仪器设备的采购合同、供应商资料、设备验收报告等。
2. 使用与维护档案：设备的操作指南、日常维护记录、故障维修记录等。
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