《供应商管理稽核方式有哪些？全在这里！》

林睿诚

2025-06-15 12:17:43

阅读11分钟

已读2630次

供应商在企业运营中地位重要，其表现影响产品或服务的质量、成本和交付时间等。有效的供应商管理稽核十分必要，体现在质量保障、成本控制、交付能力等方面。常见的稽核方式包括文件审查（如质量文件、认证文件、合同与协议文件审查）、现场稽核（考察生产设施与环境、人员管理、生产流程与工艺）、问卷调查与访谈。供应商管理稽核的实施有流程，包含稽核计划制定、执行、结果报告、跟进与改善。另外，还可借助信息化工具如供应商管理系统、数据分析软件提升供应商管理稽核。

用户关注问题

供应商管理稽核有哪些方式？

就是说啊，咱公司要对供应商进行管理稽核了，但我不太清楚都能咋做。就好比咱从外面进原材料，想看看那些供应商是不是真的靠谱，都有啥办法去检查他们呢？这就叫供应商管理稽核方式。

常见的供应商管理稽核方式有以下几种：

文件审查：查看供应商的各类文件，比如质量手册、生产流程文件、认证证书等。这就像是看一个人的简历，从文件里初步判断供应商的能力和资质。如果连基本的文件都不齐全或者不符合要求，那这个供应商可能就存在风险。
现场稽核：直接到供应商的生产场地去检查。这包括查看设备是否先进且维护良好、生产环境是否卫生安全、员工操作是否规范等。例如我们去一家食品供应商那里，如果看到车间乱糟糟，工人不按卫生标准操作，那肯定不行。这种方式能最直观地发现问题。
样品检测：让供应商提供产品样品，然后按照相关标准进行检测。对于生产零部件的供应商，检测样品的尺寸精度、材质性能等指标，只有样品合格了，才有可能成为合格供应商。这就像我们买水果先尝一个，甜的才买。
绩效评估：根据供应商一段时间内的供货表现来评估，包括交货及时性、产品质量稳定性、售后服务响应速度等。比如说，一个供应商总是延迟交货，影响我们的生产进度，那它的绩效就不好。如果您想更深入了解如何有效地进行供应商管理稽核，可以点击免费注册试用我们的供应商管理系统，它能帮助您更好地实施这些稽核方式。

哪种供应商管理稽核方式最有效？

咱公司资源有限啊，不能所有的稽核方式都用上。就好比挑西瓜，有敲一敲听声音的，有看纹路的，但是哪种方法最准呢？对于供应商管理稽核，不知道哪种方式最有用，最能发现问题呢？

哪种供应商管理稽核方式最有效其实取决于多种因素，我们可以用SWOT分析法来看：

稽核方式	优势（Strengths）	劣势（Weaknesses）	机会（Opportunities）	威胁（Threats）
文件审查	成本低、效率高，可以快速筛选出一些明显不符合要求的供应商。	可能存在文件造假情况，无法真实反映实际运营状况。	随着数字化发展，文件越来越容易获取和分析。	过度依赖文件可能导致忽略实际生产中的问题。
现场稽核	能直观全面地了解供应商的实际情况，包括生产流程、设备状态、员工素质等。	耗费时间和人力成本较高，而且可能会受到供应商的掩饰。	可以与供应商现场沟通，及时发现并解决潜在问题。	如果稽核人员不专业，可能会错过一些关键问题。
样品检测	直接对产品质量进行检验，是判断供应商产品是否合格的关键手段。	样品可能不能完全代表批量产品的质量，而且检测成本也不低。	随着检测技术的发展，检测结果越来越准确。	有些特殊产品可能难以检测或者检测周期长。
绩效评估	基于实际合作的数据，能反映供应商的长期表现。	数据收集可能不完全准确，而且对新供应商无法适用。	可以促使供应商持续改进以提高绩效分数。	绩效评估标准可能存在主观性。

所以没有绝对最有效的方式，往往需要结合使用。如果您想要一套能整合这些稽核方式的工具，可以预约演示我们的供应商管理软件，它能让您更科学地进行供应商管理稽核。

小公司适合哪种供应商管理稽核方式？

咱这小公司啊，没那么多人手，钱也不多。但又得把供应商管好，可不能被坑了。就像小本生意，每一笔支出都得精打细算，不知道哪种供应商管理稽核方式适合咱们这种小公司呢？

对于小公司来说，以下几种供应商管理稽核方式比较适合：

文件审查为主：小公司人力有限，先从文件审查入手，花费较少的精力初步筛选供应商。可以要求供应商提供基本的营业执照、行业资质、产品规格书等文件，在办公室就能完成审查。不过要注意文件的真实性核实，比如通过官方渠道查询营业执照信息等。
重点项目的样品检测：如果采购的产品对公司业务至关重要，如关键零部件或原材料，进行少量样品检测。这样既能控制成本，又能确保主要产品的质量。例如，一家小型电子产品组装厂，对电路板的质量要求很高，就可以对电路板供应商的样品进行电气性能检测。
简单绩效评估：针对已经合作过的供应商，建立简单的绩效评估体系，主要关注交货期和产品合格率这两个关键指标。因为小公司资源少，复杂的绩效评估体系难以执行。比如，可以记录每次交货是否按时，以及产品抽检的合格率，以此作为后续合作决策的依据。如果您想更轻松地管理供应商稽核工作，不妨点击免费注册试用我们专门为小公司设计的简易供应商管理工具。

如何制定供应商管理稽核方式计划？

咱要对供应商进行稽核了，可是一头雾水，不知道咋制定这个计划。就像要出去旅游，得有个行程安排一样，对供应商的稽核也得有个计划，从哪儿开始，怎么做，按啥顺序来呢？这计划该咋做呀？

制定供应商管理稽核方式计划可以按以下步骤进行：

明确稽核目标：确定是侧重于质量管控、成本降低还是交货期保障等方面的稽核。例如，如果公司近期因供应商产品质量问题出现很多售后投诉，那稽核目标就是着重检查质量相关的环节。
确定稽核范围：是对所有供应商全面稽核还是针对重点供应商或者新供应商进行稽核。假如公司80%的原材料来自于几家主要供应商，那首先要把这几家纳入稽核范围。
选择稽核方式组合：根据目标和范围，选择合适的稽核方式，如前面提到的文件审查、现场稽核、样品检测、绩效评估等的组合。如果是新供应商且产品比较重要，可以先进行文件审查，再进行样品检测，最后进行现场稽核。
安排稽核人员和时间：根据稽核工作量安排足够的稽核人员，并确定稽核的时间节点。小公司可能由采购人员兼任稽核人员，要合理安排他们的工作时间以免影响正常采购业务。大公司可以组建专门的稽核团队。
制定稽核报告模板：提前设计好稽核报告的格式和内容，方便稽核人员记录发现的问题、给出结论和建议。例如，报告中要包含供应商基本信息、稽核方式、发现的问题清单、整改建议等。如果您想获得更多关于供应商管理的专业指导，可以预约演示我们的供应商管理解决方案。