如何全方位管理驻厂供应商？

有效管理驻厂供应商可以从以下几个方面入手：
一、明确要求与合同约束
1. 在合作初期就要和驻厂供应商签订详细的合同，明确供货时间、质量标准、服务水平等要求。例如，如果是生产零部件的供应商，要精确到每个零部件的规格、公差范围等。
2. 建立绩效考核机制，根据供货及时性、产品合格率、响应速度等指标来考核供应商，对于不达标的要有相应的惩罚措施，如扣减货款等。
二、加强沟通协调
1. 设立专门的对接人员，每天或者定期与驻厂供应商进行沟通，及时了解他们的生产进度、遇到的困难等。比如，如果供应商反馈原材料涨价可能影响供货价格，就可以提前协商应对方案。
2. 建立共享的信息平台，让双方能实时获取订单信息、库存信息等，避免信息不对称导致的问题。
三、现场监督与审核
1. 安排专人到驻厂供应商的生产现场进行监督，检查生产流程是否符合规范，质量控制是否到位。像食品加工企业的驻厂供应商，要确保卫生条件达标等。
2. 定期对供应商进行审核，包括质量管理体系、环境管理体系等方面的审核。
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驻厂供应商管理常见的难点有以下这些：
一、质量控制方面
1. 由于驻厂供应商的生产过程可能不在自己的完全掌控之下，很难确保每一个环节都符合质量标准。例如，在一些电子产品的组装过程中，驻厂供应商可能为了赶产量而忽视一些细小的装配环节，从而影响整体产品质量。
2. 不同驻厂供应商的质量管控体系差异较大，难以统一管理。
二、沟通协调方面
1. 驻厂供应商可能同时对接多个客户，容易出现信息混淆或者优先级安排不合理的情况。比如，我们急需一批货物，但是供应商因为其他客户的紧急订单而延迟了我们的供货。
2. 存在文化和管理风格的差异，导致沟通不畅。特别是跨地区的驻厂供应商，可能有着不同的工作习惯和决策流程。
三、成本控制方面
1. 驻厂供应商可能会隐藏一些成本因素，导致最终采购成本超出预算。比如，在原材料采购环节，他们可能选择价格较高但回扣较多的供应商。
2. 难以准确评估驻厂供应商的成本合理性，因为我们无法完全掌握其内部的运营成本结构。
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要提高驻厂供应商的供货及时性，可以从以下几点着手：
一、需求预测与计划协同
1. 与驻厂供应商共享准确的需求预测信息，让他们能够提前做好生产计划和原材料采购准备。例如，我们可以提供未来三个月的大致订单量预测，并每月更新一次具体数据。
2. 建立联合的生产计划机制，双方共同商讨生产排期，确保供应商的生产进度能够匹配我们的需求。
二、供应链监控与预警
1. 对驻厂供应商的供应链进行监控，包括原材料供应、生产设备状态等。一旦发现可能影响供货及时性的风险，如原材料供应商延迟交货或者生产设备故障，及时发出预警。
2. 要求驻厂供应商建立备份方案，比如备用原材料供应商或者应急生产流程，以应对突发情况。
三、激励与约束机制
1. 设立供货及时性的奖励制度，对于按时或者提前供货的供应商给予一定的经济奖励或者更多的业务份额。
2. 同时，对于供货严重不及时的情况，按照合同约定进行严厉处罚，如扣除保证金等。
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