如何提升固定资产的管理和使用率？

要提高固定资产的管理和使用率，可以从以下几个方面入手：

• 完善管理制度：建立详细的固定资产登记制度，记录每个资产的购入时间、价格、使用状态等信息。例如，制定资产采购流程，确保购入的资产是真正需要的，避免盲目购置导致闲置。
• 定期盘点清查：像定期大扫除一样，定期对固定资产进行盘点。这样能及时发现丢失、损坏或者闲置的资产。比如每季度或者半年进行一次全面盘点，对比账面记录与实际资产情况。
• 合理调配资源：了解各部门的需求，将固定资产合理分配到最需要的地方。如果一个部门某段时间对某种设备需求不大，可以暂时调配到其他部门使用。
• 员工培训：教会员工正确使用固定资产，减少因操作不当造成的损坏和效率低下。例如新设备购入后，组织相关人员进行操作培训。
• 引入管理系统：现在有很多专门的固定资产管理系统，可以更高效地管理资产。我们公司就提供这样的系统，你可以免费注册试用，它能帮助您更好地跟踪和管理固定资产，从而提高使用率。

固定资产管理不善对使用率有诸多不良影响：

• 找不到资产（资产流失）：如果没有良好的管理，资产可能会出现丢失的情况。例如没有明确的存放地点记录，当需要使用某设备时找不到，这直接导致该资产无法被使用，使用率降为零。
• 维护不当：缺乏管理可能使得资产的维护计划缺失。就像汽车如果不定期保养，容易出故障，频繁故障的固定资产自然使用率低，而且维修成本还高。
• 配置不合理：管理混乱可能导致资产在部门间配置不均衡。比如有的部门打印机不够用，而另一个部门打印机却闲置，整体使用率被拉低。
• 资产闲置：没有有效的管理去监控资产的使用情况，可能会使一些资产长期闲置。如某些特殊工具，因为没人关注其使用价值，一直放在仓库无人问津，降低了整体固定资产的使用率。

可以通过以下方法评估固定资产的管理是否有助于提高使用率：

• 使用频率统计：对每个固定资产进行使用频率的记录和统计。比较管理措施实施前后的使用频率，如果管理得当，大多数资产的使用频率应该呈现上升趋势或者保持在较高水平。例如，办公电脑在新的管理措施下，每周的开机时长和使用软件的数量等数据可以作为衡量依据。
• 闲置率分析：计算固定资产的闲置率，即闲置资产占总资产的比例。有效的管理会使闲置率逐渐下降。可以将资产按照不同类别（如设备类、办公家具类等）分别计算闲置率，以便更精准地发现问题。
• 维护成本与效益比：虽然管理会投入一定的维护成本，但如果管理有效，随着使用率的提高，单位产出所对应的维护成本应该是降低的。例如，一台生产设备，管理后产量增加，而维修费用在总成本中的占比减少，说明管理有助于提高使用率。
• 员工反馈：询问员工对固定资产使用的感受和意见。如果员工觉得获取和使用固定资产更加便捷，且能够满足工作需求，这也是管理有效的一个表现。

以下是一些先进的技术手段可用于固定资产的管理和提高使用率：

• 物联网（IoT）技术：给固定资产贴上物联网标签，就像给每个资产配上一个智能身份证。通过物联网技术，可以实时监控资产的位置、使用状态等信息。例如，对于贵重的医疗设备，通过物联网可以随时知道设备在哪个科室，是否正在使用，这样便于管理调配，提高使用率。
• 射频识别（RFID）：它是一种非接触式的自动识别技术。利用RFID标签，可以快速准确地识别固定资产。在大型仓库中，工作人员拿着RFID读取器一扫，就能知道资产的详细信息，大大提高了盘点的效率，进而有助于管理和提高使用率。
• 大数据与人工智能：收集固定资产的各种数据，如使用时间、维修记录等，利用大数据分析和人工智能算法，可以预测资产的需求、故障风险等。例如，根据以往的使用数据，预测哪台设备在未来一段时间内可能需要维修，提前安排维护，避免因故障而闲置，提高使用率。
• 云计算 - 基于云的资产管理系统：这种系统可以让企业随时随地访问和管理固定资产的数据。多部门、多地点的企业可以共享这些信息，方便协调资产的调配和使用，提高整体管理效率和使用率。