《供应商管理不佳？快来看看如何改善》

要改善供应商管理效率，可以从以下几个方面入手：

• 信息化管理：利用专门的供应商管理软件，把所有供应商的信息、交易记录、合同等都录入系统。这样在下单时可以快速查询供应商产品信息、价格等，收货时也能及时更新状态，对账也更方便快捷。
• 优化流程：对现有的与供应商交互的流程进行梳理，去除不必要的环节。比如减少一些层层审批但没有实际价值的步骤。例如以前采购一个小零件，需要部门主管、经理、财务三个层级审批，现在对于一定金额以下的小零件采购，简化为部门主管审批即可。
• 建立绩效评估体系：定期对供应商进行绩效评估，包括交货及时性、产品质量、服务态度等方面。对于表现优秀的供应商给予更多订单或者优惠政策，表现不好的进行警告或者淘汰。这样能激励供应商提高自身水平，从而整体提高管理效率。
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改善供应商管理中的沟通可以这样做：

• 确定统一沟通渠道：选择一种主要的沟通方式，如邮件或者专门的供应商管理平台。避免使用多种分散的渠道，像一会儿微信、一会儿电话又一会儿短信的，容易造成信息混乱。例如规定所有正式的订单、技术要求等都通过邮件发送，方便双方留存记录查询。
• 明确对接人：在双方公司都确定专门的对接人员负责各项事务。不要出现多个员工同时和对方不同人员沟通同一件事的情况。比如A供应商的采购订单由我们公司的采购专员小李专门对接，A供应商那边也指定小张负责接收和处理我们的订单。
• 定期会议：安排定期的视频或者面对面会议，总结近期的合作情况，讨论存在的问题和解决方案。可以是每周一次或者每月一次，会上大家可以畅所欲言。
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要改善供应商管理中的成本，可以进行如下操作：

• 成本分析与谈判：对采购的物品或服务进行详细的成本分析，包括原材料、加工费、运输费等。然后根据分析结果和供应商谈判。比如发现某个零件的原材料市场价格下降了，但是供应商报价没降，就可以拿着数据找供应商重新谈价格。
• 寻找新供应商：定期考察市场上的其他供应商，看是否有性价比更高的选择。不过也要注意新供应商的风险，比如质量是否可靠、供应是否稳定。可以用SWOT分析法来评估新供应商。如果优势大于劣势，机会多于威胁，就可以考虑引入新供应商参与竞争，促使原有供应商降低价格。
• 长期合作激励：和优质供应商建立长期合作关系，给予他们稳定的订单量。作为回报，要求供应商在价格上给予一定的优惠或者成本控制措施。比如签订长期合同，约定每年采购量达到一定数额后，供应商给予一定比例的折扣。
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