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想开好食堂管理月例会?这些要点你知道吗?

食堂管理月例会关乎员工饮食健康、工作满意度和运营效率。开会前要确定时间地点、明确参会人员、收集相关资料;会议议程包含开场致辞、各部门工作汇报、问题讨论与分析、解决方案制定与责任分配等环节,各环节都有诸多需注意的要点。

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食堂管理月例会有哪些必讲内容?

我刚接手食堂管理工作,每个月都要开月例会,但是不知道该讲些啥。就好比我现在站在食堂里,看着那些桌椅板凳、打饭窗口,脑袋一片空白,完全不知道从哪里开始组织这个月例会的内容呢。

食堂管理月例会的必讲内容通常包括以下几个方面:

  • 食品安全:这是重中之重。回顾过去一个月是否有食品卫生检查,结果如何,如果存在问题,如食材变质、清洁不到位等,提出改进措施。例如加强食材采购验收环节,增加厨房设备清洁频率等。
  • 服务质量:从员工反馈和就餐者调查来看,服务态度是否良好,打饭速度是否够快等。如果有投诉,要重点讨论如何避免再次发生,像是对员工进行服务培训等。
  • 成本控制:分析食材采购成本有没有超支,对比预算看水电费等开销情况。要是成本过高,可以考虑寻找更优质低价的供应商或者优化设备使用以节省水电。
  • 人员管理:员工出勤情况,有无岗位调整需求,新员工培训进展等。

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食堂管理月例会如何开02

如何提高食堂管理月例会的效率?

每次开食堂管理月例会的时候,大家总是东拉西扯,讲半天也没个重点,感觉特别浪费时间。就像一群人在食堂里面聊天,越聊越偏,我都着急死了,怎么才能让这个例会开得有效率呢?

要提高食堂管理月例会的效率,可以从以下几个步骤入手:

  1. 会前准备:明确会议议程并提前通知参会人员,让他们清楚知道要讨论的主题,比如食品安全报告、人员考勤情况等。就像一场比赛,大家得先知道比赛规则和项目吧。这样参会人员就能有针对性地准备材料,避免会上临时思考浪费时间。
  2. 会中控制:严格按照议程进行会议,指定专人负责记录会议重点内容。主持人要把控节奏,避免无关话题的讨论,一旦发现话题偏离,及时拉回正轨。这就好比火车沿着铁轨行驶,不能乱跑。
  3. 会后总结:会议结束时,快速总结会议成果,明确下一步行动方案、责任人和时间节点。例如谁负责去寻找新的食材供应商,什么时候完成等。
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食堂管理月例会应该邀请哪些人参加?

我打算开食堂管理月例会,但我不太确定该叫哪些人来。食堂里有厨师、打饭的工作人员,还有管采购的,我总不能把所有人都叫来开会吧,那样好像也不合适,到底该请哪些人呢?

食堂管理月例会应该邀请以下几类人员参加:

  • 核心管理团队:包括食堂经理、主管等,他们需要全面了解食堂运营情况以便做出决策。
  • 直接涉及业务操作且对整体运营有影响的人员:
    • 采购人员:他们掌握食材采购的价格、质量、供应等信息,对于成本控制和食品安全源头把控非常重要。
    • 厨师长:菜品的制作、创新、质量保证离不开厨师长的参与,月例会上可以反馈就餐者对菜品口味的意见等。
    • 卫生负责人:食堂的清洁卫生状况直接关系到食品安全,卫生负责人能汇报清洁工作情况、存在的问题及改进计划。

当然,如果您想要更好地协调这些人员之间的工作关系,不妨试试我们的协同管理工具,免费注册试用一下,看看是否能满足您的需求。

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