绩效管理过程管控涵盖多方面重要意义,是企业不可忽视的环节。它对目标实现、员工绩效提升、资源分配优化意义非凡。其包含绩效计划、执行、评估、改进等主要阶段,各阶段又有诸多要点。想知道这些阶段具体如何操作?它们又是怎样紧密关联共同提升企业绩效的吗?快来深入了解绩效管理过程管控的奥秘吧。
就好比我们公司要做绩效管理,但是不知道这个过程管控都涉及啥,从开始到结束得管哪些事儿呢?这就像盖房子,得知道从打地基到封顶每个阶段要干啥一样。
绩效管理过程管控主要包括以下环节:
- 目标设定:这是基础,就像导航里设置目的地一样。企业要根据战略规划,明确员工工作的预期成果,确保员工努力方向与公司目标一致。例如销售部门设定季度销售额目标。
- 计划制定:有了目标就得规划怎么实现。员工要制定详细的工作计划,比如分解任务、安排时间进度等。
- 绩效监控:在工作过程中持续关注进展。管理者要定期检查员工工作完成情况,及时发现偏差并给予指导纠正,就像开车时看仪表盘调整速度和方向。
- 绩效评估:按照一定标准对员工绩效进行评价。可以采用多种方法,如KPI(关键绩效指标)考核等,客观公正地判断员工工作成效。
- 反馈沟通:评估结果出来后要和员工沟通交流。告诉员工哪里做得好,哪里不足,这有助于员工提升自我,也能增强员工对公司管理的认可。
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我们公司要搞绩效管理,我知道目标设定很重要,可就是不知道咋弄才好。就像射箭,不知道靶子在哪肯定不行,这目标设定有没有啥好办法呢?
要做好绩效管理过程管控中的目标设定,可以这样:
1. 依据战略:首先得从企业整体战略出发,确保员工目标与企业长远发展方向相符。如果企业战略是拓展新市场,那相关部门员工目标就可以围绕市场调研、客户开发等来设定。
2. SMART原则:目标要符合Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可达到的)、Relevant(相关的)、Time - bound(有时限的)。例如设定“本季度末将产品不良率降低10%”就符合这些原则。
3. 上下沟通:不能管理者单方面决定目标,要和员工充分沟通。员工更了解实际工作情况,他们的意见可能会让目标更合理可行。
4. 分层分级:把企业大目标逐步分解到各个部门、团队和个人。例如企业年度利润目标,分解到销售部门的销售额目标,再细化到销售人员的个人业绩目标。
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我们已经开始搞绩效管理了,可绩效监控这块儿总是做不好。感觉就像放羊,放出去就不知道羊跑哪去了,到底怎么才能有效监控绩效呢?
在绩效管理过程管控中有效进行绩效监控可采用以下方法:
- 建立监控机制:确定监控的周期,例如每周或每月进行一次检查。同时明确监控的内容,像工作任务的完成进度、质量等。
- 数据收集:通过各种渠道收集绩效数据,如工作报表、项目管理工具中的数据等。以软件开发项目为例,可以收集代码行数、功能完成比例等数据。
- 对比分析:将实际绩效与预设目标进行对比,分析差距产生的原因。如果是外部环境变化导致,可能需要调整目标;如果是内部执行问题,则要采取改进措施。
- 及时反馈:发现问题后及时反馈给员工。不要等到问题严重了才说,要让员工能及时调整工作方向。
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