《为什么要搞电子档案管理？传统档案管理弊端多，电子管理优势明显》

搞电子档案管理有以下几个重要原因。首先从成本方面来说，纸质档案需要大量的空间存放，像文件柜之类的，而且随着时间推移纸张可能损坏还得重新复印保存，这都是费用。而电子档案只需要存储设备，大大节省了空间和保存成本。其次，从查找便捷性来看，纸质档案查找一份文件可能要翻箱倒柜半天，电子档案通过搜索功能能快速定位。再者，从安全性上讲，电子档案可以备份在多个地方，防止因为火灾、洪水等自然灾害导致档案丢失。另外，现在办公越来越数字化，电子档案方便共享和协作，不同部门之间传递资料更高效。如果您想进一步体验电子档案管理带来的便利，可以点击免费注册试用哦。

电子档案管理相比传统档案管理有诸多优势。一是存储容量，传统档案管理受空间限制，而电子档案可以存储海量信息。二是检索效率，传统档案查找依靠人工翻找，耗时费力，电子档案则可以迅速检索。三是环保方面，传统档案消耗大量纸张，电子档案更加环保。四是数据更新，电子档案修改更新很容易，传统档案修改往往牵一发而动全身。从SWOT分析来看，电子档案管理的优势（Strengths）明显大于传统档案管理，机会（Opportunities）也更多，例如适应远程办公等趋势。如果您对电子档案管理感兴趣，欢迎预约演示。

企业搞电子档案管理主要基于几方面考虑。在运营效率上，能够加快业务流程，例如销售部门查找客户资料更快，有助于及时跟进订单。从合规性角度看，很多法规要求企业保存一定年限的记录，电子档案管理便于满足这样的要求。从企业发展来看，当企业规模扩大或者有分公司时，电子档案管理方便统一管理和调配资源。从风险管理来说，电子档案可以设置权限，保护企业机密信息。如果您想让您的企业提升档案管理水平，可以点击免费注册试用电子档案管理系统。