想知道固定资产管理怎么做？这里全解析！

固定资产管理常见的做法如下：

• 首先要建立完善的资产台账，详细记录每项固定资产的名称、型号、购入时间、价值、存放地点等信息，就像给每个资产建立一个身份证一样。这有助于随时掌握资产的基本情况。
• 进行定期盘点。可以按照月度、季度或者年度来进行，确保账实相符。如果发现有资产缺失或者损坏，及时查找原因并处理。
• 对固定资产进行分类管理。例如，可以分为办公设备类、生产设备类等，不同类别的资产采取不同的管理策略。对于重要的生产设备，可能需要更严格的维护保养计划。
• 明确资产管理责任。指定专人负责固定资产的管理工作，这样出现问题能够找到对应的责任人。

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利用信息化手段做固定资产管理可以从以下几个方面着手：

• 选择合适的固定资产管理软件。这类软件通常具有强大的数据库功能，可以快速准确地录入、查询和修改固定资产信息。比如，输入资产编号就能立刻显示出该资产的所有相关信息。
• 运用条形码或者RFID技术。给每个固定资产贴上条形码或者安装RFID标签，这样在盘点或者查找资产时，只需用扫码设备或者读取设备一扫，就能获取资产信息，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
• 建立网上审批流程。当涉及到固定资产的采购、报废、调拨等操作时，可以通过信息化系统设置审批流程，相关人员可以在网上进行审批，提高了审批速度并且便于记录查询。

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对于小型企业，以下是一些简单的固定资产管理做法：

• 简化台账。重点记录关键信息，如资产名称、购买价格、购买日期和使用部门。不需要过于复杂的分类，以节省时间和精力。
• 采用简易的标记法。比如用彩色标签区分不同部门的资产，既方便识别又不费成本。
• 灵活盘点。不需要严格按照固定周期，可以结合实际情况，比如在新员工入职需要分配资产时进行盘点。
• 建立内部沟通群。当有资产变动时，相关人员可以及时在群里通知，保持信息共享。

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为防止固定资产流失，可以采用以下做法：

• 加强制度建设。明确规定固定资产的购置、使用、报废等流程，任何环节都要有相应的审批和记录，杜绝私自处置资产的行为。
• 严格出入库管理。对于可移动的固定资产，如笔记本电脑等，建立出入库登记制度，记录资产的去向、使用人、归还时间等信息。
• 强化监督机制。不定期对固定资产进行抽查，不仅要查看资产是否存在，还要检查其状态是否正常。同时，鼓励员工举报违规行为。
• 利用技术手段。如前面提到的信息化管理中的条形码或RFID技术，实时监控资产位置。

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