《档案管理绩效目标申报表：你知道其重要性与填写要点吗？》

填写档案管理绩效目标申报表一般可按以下步骤进行：
1. **明确目标设定的依据**：这可能与公司整体的战略目标相关，例如，如果公司重视知识资产的保护和利用，那档案的完整性、准确性以及可获取性就是重要目标。
2. **确定关键指标**：

• 档案的完整性：比如规定各类档案应入库的比例，像重要合同档案入库率要达到98%以上。
• 档案的准确性：检查档案信息是否存在错误，如档案中的人员基本信息出错率不得超过1%。
• 档案的可获取性：衡量员工查找和获取所需档案的难易程度，例如平均查询一份档案的时间不应超过5分钟。

3. **设定目标值和权重**：根据企业实际情况设定合理的目标值，同时依据各指标的重要性分配权重。例如，完整性指标权重为40%，准确性30%，可获取性30%。
4. **制定行动计划**：详细说明为了达成这些目标将采取哪些行动，如定期开展档案清查工作、引入新的档案管理系统等。
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通常来说，档案管理绩效目标申报表的必填项可能包括：
1. **基本信息类**：

• 申报单位名称：这明确了责任主体，如XX公司的档案部门。
• 申报周期：例如年度、季度等，以便确定绩效评估的时间范围。

2. **目标设定相关**：

• 核心绩效目标：像档案保管的安全度（如档案遗失率不得高于某个数值）、档案利用效率（如档案被调用的频次目标）等，这些是衡量档案管理工作成效的关键内容。
• 对应指标的目标值：如果没有明确的目标值，就无法判断是否达成绩效目标。

3. **行动计划概述**：简单描述为实现绩效目标打算采取的主要措施，如加强档案数字化建设、增加档案管理人员培训次数等。
不同的企业或组织可能会根据自身需求对必填项有所调整。如果您希望获得更精准的帮助，欢迎点击预约演示我们专门针对档案管理设计的咨询服务。

首先，需要对档案管理现状进行全面分析：
- **优势（Strengths）**：

• 可能有的员工对部分档案内容非常熟悉，虽然管理乱，但存在个人知识优势。
• 也许有一些基础的档案分类框架，尽管不完善，但可以作为改进的起点。

- **劣势（Weaknesses）**：

• 档案存放杂乱无章，导致查找困难，这会影响到绩效目标中的可获取性指标设定。
• 档案更新不及时，信息可能存在大量过期内容，所以在准确性方面需要重点关注改进。

- **机会（Opportunities）**：

• 随着数字化技术的发展，可以利用新的档案管理软件改善现状，在绩效目标中可以设定数字化推进的目标。
• 上级领导开始重视档案管理，可能会给予更多资源支持，如资金、人力等，这有利于目标的实现。

- **威胁（Threats）**：

• 如果不能尽快改善现状，可能面临监管部门的处罚，这也说明绩效目标中合规性相关目标的重要性。
• 竞争对手可能已经有了良好的档案管理体系，对本单位形成竞争压力，促使我们在绩效目标设定时要有更高的追求。

然后根据上述分析结果制定绩效目标申报表：

• 针对查找困难的问题，设定提高档案可获取性的目标，如在一定期限内将平均查找时间降低到某个标准。
• 由于信息更新不及时，制定档案信息更新及时性的目标，如每月更新重要档案信息的比例。
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