《想优化供应商管理？你了解其组织结构吗？》

设计供应商管理组织结构可以从以下几个方面考虑：

1. 明确职能分工：确定采购、质量控制、物流等与供应商管理相关部门的职责，比如采购部门负责寻找和筛选供应商，质量控制部门负责审核供应商产品质量。这样能避免部门间的扯皮现象。
2. 层级关系：可以建立分层级的管理模式，高层负责战略决策，如决定是否与大型供应商长期合作；中层负责协调和监督，如跟进供应商的交货期；基层负责日常事务操作，像收发供应商的文件资料等。
3. 信息流通渠道：建立有效的信息传递通道，确保各部门之间能够及时共享供应商的相关信息，例如供应商的价格调整、新品推出等信息。这有助于提高决策效率。

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供应商管理组织结构对企业成本有着显著的影响：

• 直接成本方面：如果组织结构不合理，例如采购部门和财务部门缺乏沟通（这是组织结构上可能出现的衔接问题），可能导致采购价格过高。合理的组织结构能让采购部门及时获得财务预算信息，从而更好地与供应商谈判价格。
• 间接成本方面：质量控制环节在组织结构中的位置和权限设置很重要。如果质量控制隶属于采购部门，可能会为了满足采购数量目标而放松质量把控，结果导致后期产品出现问题，增加售后成本、返工成本等。而独立且有效的质量控制部门在良好的组织结构下，可以严格把控供应商的产品质量，减少这些间接成本。
• 运营效率成本：一个高效的供应商管理组织结构能够加速信息流和物流的周转。例如，如果物流部门和供应商管理部门紧密协作，货物的运输、仓储等环节就能更顺畅，减少库存积压成本和缺货成本等运营成本。

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评估现有的供应商管理组织结构是否有效，可以采用以下方法：

1. 绩效指标考核：设定一些关键绩效指标（KPI）来衡量。比如供应商按时交货率，如果这个指标持续低下，可能说明在与供应商沟通协调的组织结构环节存在问题，像负责对接供应商交货时间的人员与生产计划部门缺乏有效的信息共享机制。
2. 供应商满意度调查：从供应商的角度来看，如果他们觉得与你们公司合作流程繁琐、沟通困难，那很可能是组织结构过于复杂或者职能划分不清。例如供应商总是找不到对口的负责人解决问题，这就反映出组织架构在对外联系方面的缺陷。
3. 内部员工反馈：询问内部参与供应商管理的员工对当前工作流程和部门协作的看法。如果员工普遍抱怨工作重复或者存在责任推诿现象，那就表明组织结构可能存在职能重叠或者分工不明确的情况。

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在供应商管理组织结构中，以下是一些核心岗位：

• 供应商开发专员：负责寻找和开发新的供应商资源。他们需要具备市场调研能力、商务谈判能力等。就像挖掘宝藏一样，找到优质的供应商来源对于企业来说至关重要。
• 供应商质量工程师：主要职责是确保供应商提供的产品或服务符合企业的质量要求。他们会对供应商进行实地考察、审核质量体系等工作，如同企业质量的把关者，防止不合格的产品流入企业。
• 采购经理：掌控采购策略和与供应商的总体合作关系。他们需要综合考虑成本、质量、交货期等多方面因素，做出采购决策，在供应商管理组织结构中起到决策和协调的重要作用。

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