监理如何合同管理：全流程解析与要点把握

监理在合同管理中需注意以下要点：
1. **合同审查**：
- 仔细审核合同条款，包括工程范围、工期、质量标准等内容。例如，确保工程范围明确，避免后期出现争议，如有些模糊表述可能导致施工方与业主对某些工作是否包含在合同内产生分歧。
- 关注付款方式与计价依据，这关系到工程资金的合理流动。比如，按进度付款的节点设置是否合理，计价是采用固定总价还是单价合同等。
2. **变更管理**：
- 对合同变更要有严格的流程。任何变更请求都要经过规定的审批程序，例如先由施工方提出变更申请，附上详细的变更原因和影响评估，然后监理进行审核，再报业主批准。
- 记录变更过程中的所有相关文件和沟通记录，这在处理纠纷或结算时非常重要。
3. **履约监督**：
- 定期检查合同各方是否按照合同约定履行义务。如施工方是否按工期计划施工，材料设备供应商提供的产品是否符合合同规定的质量标准等。
- 及时发现并处理违约行为，若一方存在违约，监理应根据合同条款采取相应措施，如发出警告函、要求整改等。
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监理做好合同风险管理可以从以下几个方面着手：
1. **风险识别**：
- 通过SWOT分析来看，首先要识别合同本身内部存在的风险，如合同条款中可能存在的不合理之处（劣势）。例如一些条款可能对监理的权利限制过多，不利于开展工作。同时也要关注外部环境带来的风险，像市场材料价格波动（威胁）可能影响工程成本，进而影响合同的执行。
- 梳理以往类似项目合同管理中的常见风险点，例如工期延误风险、质量不达标风险等。
2. **风险评估**：
- 对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和影响程度。例如，可以采用定性（高、中、低）或定量（具体数值表示影响程度）的方法。对于发生可能性高且影响大的风险，如工程关键部位的质量风险，要重点关注。
3. **风险应对**：
- 针对不同风险制定应对策略。对于可规避的风险，如与信誉不佳的供应商合作的风险，就选择避开。
- 对于不可避免的风险，如自然灾害对工期的影响，制定减轻风险措施，如在合同中约定不可抗力条款及相应的工期调整机制。
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监理进行合同文档管理可参考以下方法：
1. **分类归档**：
- 按照合同类型进行分类，如施工合同、采购合同等。在每类合同下，再根据时间顺序或者项目阶段进一步细分。例如，施工合同可以分为招投标阶段文件、施工前期准备文件、施工过程文件和竣工文件等。
2. **数字化管理**：
- 将纸质文档扫描成电子文档，建立电子文档库。这样便于检索和保存，而且可以通过设置权限来保证文档的安全性。例如，利用专门的文档管理软件，给不同人员分配不同的访问和修改权限。
3. **版本控制**：
- 当合同有修改或者补充协议时，要做好版本标记。记录每个版本的修改内容、修改时间和修改人等信息。就像写文章，每次修改都知道改了哪里。
4. **备份制度**：
- 建立定期备份制度，防止数据丢失。可以采用本地备份和云端备份相结合的方式。
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