合同管理特点的是什么？全面剖析合同管理的多元特性

合同管理具有以下几个特点：
一、系统性
1. 合同管理涵盖从合同的起草、谈判、签订、履行到终止的全过程，每个环节都相互关联、相互影响。例如，合同起草时条款设定不合理，可能会在履行阶段产生诸多问题。
2. 涉及多个部门的协同，如法务部门负责审核合同的合法性，业务部门关注业务条款，财务部门涉及款项支付等相关条款的管理。
二、风险性
1. 合同存在法律风险，如果合同条款违反法律法规，可能导致合同无效，从而给企业带来损失。
2. 还有履约风险，比如对方无法按时交付货物或者提供服务，这就会影响到企业自身的运营。企业需要在合同管理过程中识别、评估并控制这些风险。
三、动态性
1. 合同在履行过程中，可能会因为外部环境变化（如市场价格波动、政策调整等）或者内部因素（如企业战略改变）而需要变更或者调整。
2. 双方的权利和义务也随着合同的执行情况而不断发生变化，所以要持续跟踪管理。
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高效的合同管理具有以下特点：
一、流程标准化
1. 有明确规定的合同起草模板，确保合同的格式和基本条款规范统一，减少重复工作和错误。
2. 设定标准的审核流程，每个环节由专门的人员或部门负责，并且规定审核的时间期限，避免拖延。
二、信息化
1. 利用合同管理软件对合同进行数字化存储，方便随时查询、检索合同信息，大大节省查找纸质合同的时间。
2. 通过信息化系统能够自动提醒合同的关键节点，如续签、付款等日期，防止遗忘造成违约。
三、资源整合
1. 整合企业内外部资源，内部将各部门关于合同的信息集中管理，外部与合作方保持良好沟通渠道，及时获取合同相关信息。
2. 对合同相关的知识和经验进行整理，形成知识库，供新员工学习或者在遇到类似合同问题时参考。
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合同管理的安全性特点如下：
一、数据加密
1. 在合同的存储过程中，无论是纸质还是电子合同，对于敏感信息（如商业机密、客户信息等）都会进行加密处理。例如，电子合同采用高级加密算法，只有授权人员通过特定的密钥才能解密查看。
2. 传输过程中的加密，当合同需要在不同部门或者与合作伙伴之间传输时，通过安全的网络协议和加密技术，确保数据在传输过程中不被窃取或者篡改。
二、访问权限控制
1. 建立严格的用户访问权限体系，根据员工的职责和级别，授予不同的合同访问权限。比如，普通员工只能查看自己参与的合同，而高层管理人员可以查看更多关键合同。
2. 对于重要合同的修改、删除等操作有严格的审批流程，防止误操作或者恶意破坏。
三、备份与恢复
1. 定期对合同数据进行备份，包括全量备份和增量备份。这样在遇到意外情况（如系统故障、自然灾害等）时，可以迅速恢复合同数据，减少损失。
2. 备份数据存储在安全的地方，可能是异地的数据中心或者云端的安全存储区域。
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合同管理的合规性具有以下特点：
一、法律法规遵循
1. 合同管理要确保合同条款完全符合国家法律法规的要求。例如，在买卖合同中，关于商品质量、交货期限、违约责任等条款不能与相关的合同法规定相违背。
2. 及时关注法律法规的更新变化，并对现有合同进行审查调整，以保证持续合规。
二、内部政策遵守
1. 除了法律法规，企业内部通常也有自己的政策和规定来管理合同。比如企业规定超过一定金额的合同必须经过特定的审批流程，合同管理就要确保这个流程得到严格执行。
2. 企业的行业特殊规定也需要在合同管理中体现，如金融行业对合同中利率、风险提示等有特殊要求。
三、证据保存
1. 为了证明合同管理的合规性，要妥善保存与合同相关的所有证据，包括合同的原始文件、审批记录、沟通邮件等。
2. 在发生合同纠纷时，这些证据能够有力地支持企业在合规性方面的主张。
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