仓储管理怎么做账？从基础准备到特殊情况账务处理全解析

仓储管理做账主要有以下几个关键步骤：

1. 入库账务处理：当货物进入仓库时，要记录货物的名称、规格、数量、进货单价、供应商等信息。比如，收到一批电子产品，登记在入库账本或者电子系统里，记录下产品型号、每箱数量、从哪家供应商采购的以及采购价格等。这一步很重要，它是仓储成本核算的基础。
2. 出库账务处理：货物出库时，同样要详细记录相关信息，如货物名称、规格、数量、领取部门或客户、出库时间等。例如，某销售部门领取了一定数量的产品用于销售，就要记录清楚领走多少、什么时间领走的。这样有助于跟踪货物的流向和计算销售成本等。
3. 库存盘点账务调整：定期对仓库进行盘点，实际清点货物数量，并与账目上的库存数量进行对比。如果存在差异，需要查明原因并进行账务调整。可能是因为货物损坏、丢失或者记录错误等原因。例如，盘点发现实际货物比账目少了几件，就要调查是哪个环节出了问题，同时在账目中进行修正。
4. 成本核算：根据入库和出库的记录，计算仓储成本，包括货物的采购成本、存储费用（如仓库租金分摊到每个货物单元上）、搬运装卸费用等。这有助于企业了解仓储运营的经济效益。

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在仓储管理账目明细中有以下重点：

• 货物基本信息：这是最基础的部分，包括货物的名称、型号、规格等。例如不同规格的螺丝，M2和M3的在用途、成本等方面都可能有区别，必须清晰区分记录。
• 数量变动：无论是入库、出库还是库存调整，数量的变化都要精确记录。以服装仓库为例，如果入库100件衣服，之后因为抽检不合格退回5件，那么这一进一出的数量都得准确反映在账目中。
• 成本相关：采购成本、运输成本、仓储成本（如仓库租赁、设备折旧等分摊到货物上的成本）等都要计入。假设一个大型家具的仓储，其占用空间大，分摊的仓库租金成本就高，这部分成本必须在账目里体现。
• 批次信息：对于有保质期或者需要追溯来源的货物，批次信息至关重要。像食品类货物，不同批次的生产日期、保质期不同，在账目里记录清楚批次，便于管理和质量追溯。
• 货物流向：货物从哪里来（供应商）、到哪里去（客户或者内部使用部门）也要明确。比如某批原材料进入工厂仓库后，又分配到不同生产车间，这些流向都要记录。

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建立仓储管理账本可以按照以下方式进行：

1. 确定账本形式：如果货物种类较少、出入库频率不高，可以先考虑纸质账本。但如果货物繁多、数据量大，建议使用电子表格（如Excel）或者专业的仓储管理软件。比如小型的手工工艺品仓库，纸质账本可能就足够记录；而大型电商的仓库则需要更高效的电子记录方式。
2. 设置账本内容结构：
   • 首先是表头部分，应包含日期、货物名称、规格、单位、入库数量、出库数量、库存数量、单价、金额等基本信息栏。
   • 然后为每一种货物建立单独的行记录，按照入库、出库顺序依次填写相关数据。例如，每次货物入库就在相应货物行的入库数量栏填写数量，出库则在出库数量栏填写。
3. 制定编号规则：为货物、入库单、出库单等设置编号，方便查询和管理。例如货物编号可以按照类别+序号的方式，入库单编号可以按照日期+流水号的方式。
4. 考虑特殊情况记录区域：对于货物的损坏、退货、换货等特殊情况，要预留专门的区域进行记录。比如设置“特殊事项说明”栏，简要记录事情经过和处理结果。

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