《如何提升行政供应商管理能力？全面解析在这里！》

要提升行政供应商管理能力，可以从以下几个方面着手：
一、供应商筛选与评估
1. 明确需求：首先得清楚公司对供应商提供的产品或服务有啥要求。例如办公用品供应商，是更看重价格便宜，还是产品质量好，或者是送货速度快。
2. 制定标准：根据需求制定筛选供应商的标准，包括资质、信誉、价格范围、服务水平等。比如要求供应商至少有3年行业经验，没有不良信用记录等。
3. 多渠道寻找：不能只依赖一种途径找供应商，可以通过网络搜索、同行推荐、行业展会等多种方式。
二、合同管理
1. 条款明确：合同里要详细写明双方的权利和义务，像交货时间、质量标准、付款方式等。避免模糊不清导致后面扯皮。
2. 定期审查：不是签了合同就不管了，要定期审查合同执行情况，看有没有需要调整的地方。
三、关系维护
1. 沟通机制：建立有效的沟通渠道，定期和供应商交流，及时反馈问题和意见。比如每个月开一次视频会议。
2. 激励措施：对于表现好的供应商，可以给予一些奖励，像增加订单量、提前付款等。这样能提高他们的积极性。
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行政供应商管理能力差可能有以下表现：
一、供应商选择方面
- 找来的供应商资质不过关，可能没有合法的经营许可或者缺乏必要的行业认证。这就像找了个没驾照的司机开车，风险很大。
- 选择的供应商价格偏高，没有经过充分的市场调研，导致公司成本增加。
二、合同管理方面
- 合同条款漏洞百出，很多重要内容没写清楚。比如说交货期没明确规定是工作日还是自然日，结果容易产生纠纷。
- 合同签订后就无人跟踪执行情况，是否按时交货、货物质量是否达标都不清楚。
三、关系维护方面
- 跟供应商沟通不畅，有问题不能及时解决，影响业务进展。例如供应商送错货了，却半天找不到人处理。
- 没有对供应商进行分类管理，好的供应商得不到激励，差的供应商也没有淘汰机制。
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评估行政供应商管理能力可以采用以下方法：
一、定量评估
1. 成本指标：计算供应商供应产品或服务的总成本，包括采购价格、运输成本、库存成本等。如果成本一直居高不下，可能管理能力存在问题。
2. 交货准时率：统计供应商按时交货的比例。例如过去一年里，交货准时率低于80%，那说明在交货管理方面可能存在不足。
3. 质量合格率：查看供应商提供的产品或服务的质量合格比例。低质量合格率意味着管理中对质量把控不够。
二、定性评估
1. 供应商满意度调查：向供应商发放问卷，了解他们对管理流程、沟通协调等方面的感受。如果供应商普遍抱怨流程繁琐，那就是个信号。
2. 内部员工反馈：询问公司内部与供应商打交道的员工，他们对供应商管理是否满意。员工天天接触，如果觉得混乱无序，管理能力肯定有待提高。
通过综合定量和定性的评估结果，可以较为全面地评估行政供应商管理能力。如果您想深入学习评估技巧，欢迎免费注册试用我们的课程资源。