《想做好供应商合作？你知道供应商尽调管理办法吗？》

供应商尽调管理办法是一套用于全面评估供应商的规则和流程。它涵盖多个重要方面：
1. **基本信息调查**：包括供应商的注册信息、经营范围、经营年限等。了解这些能确保其合法性与稳定性。例如，如果一个供应商刚刚成立且经营范围模糊，可能存在风险。
2. **财务状况审查**：查看资产负债表、利润表等。若供应商负债率过高，可能面临资金链断裂风险，影响供应的持续性。
3. **生产能力评估**：对于制造业供应商，需考察其生产设备、人员素质、产能等。比如一家工厂设备老旧，工人数量不足，可能无法满足订单需求。
4. **质量管控体系**：是否有完善的质量检测流程和标准。像食品供应商，如果没有严格的质量管控，可能会出现食品安全问题。
5. **商业信誉考察**：查看过往的合作评价、是否有违约记录等。要是经常拖欠货款或者提供劣质产品，显然不是理想的供应商。
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供应商尽调管理办法对企业有着诸多好处：
- **降低风险**：
- 从财务风险来看，通过审查供应商财务状况，可避免与财务不稳定的供应商合作，防止因供应商破产等导致原材料断供或服务中断，减少企业的运营风险。
- 在质量风险方面，审核质量管控体系能确保所采购的产品或服务符合企业标准，避免因质量问题产生的退货、返工甚至损害企业声誉等情况。
- **优化成本**：
- 了解供应商的生产能力和成本结构后，可以协商更合理的价格。例如，如果供应商的生产效率高、成本低，企业有可能获得更优惠的采购价格，从而降低采购成本。
- 筛选出优质供应商，减少后期因供应问题产生的额外费用，如紧急补货的高价运输成本等。
- **提升竞争力**：
- 稳定的供应商关系有助于保障企业生产运营的连续性，使企业能够按时交付产品或服务给客户，增强客户满意度，在市场上建立良好口碑。
- 与高质量供应商合作，还能提升企业自身产品或服务的质量，在同行业竞争中脱颖而出。
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制定有效的供应商尽调管理办法可以按照以下步骤进行：
1. **明确目标与范围**：
- 确定尽调是为了降低成本、提高质量还是其他目的。例如，如果企业注重环保，那么就要把供应商的环保措施纳入尽调范围。
- 界定供应商类型和规模的适用范围，比如是适用于所有供应商还是仅针对关键物料的供应商。
2. **组建尽调团队**：
- 成员应包括采购部门、质量部门、法务部门等相关人员。例如，采购人员了解市场价格，质量人员能评估产品质量，法务人员可以审查合同条款等。
- 明确各成员的职责，避免工作重叠或遗漏。
3. **确定尽调内容**：
- 基本信息板块，如营业执照、税务登记等。
- 生产能力方面，像设备清单、员工人数和技能水平等。
- 质量管控体系，例如ISO认证、质量检测流程等。
- 财务状况，如资产负债表、现金流等。
- 商业信誉，包括客户评价、诉讼记录等。
4. **选择尽调方法**：
- 文档审查，要求供应商提供相关文件并仔细审核。
- 实地考察，对于重要供应商，实地查看其生产场地、办公环境等。
- 问卷调查，可以向供应商的其他客户发放问卷获取更多信息。
5. **建立评估标准**：
- 设定各项指标的权重，例如质量占40%，价格占30%，交货期占20%，其他占10%等。
- 确定合格分数线，达到分数线以上的供应商才予以考虑合作。
6. **持续改进**：
- 根据实际合作情况，定期回顾和调整尽调管理办法。例如，如果发现某个供应商虽然尽调时合格但后来出现问题，就要分析是尽调环节的漏洞还是供应商自身变化导致的。
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