《供应商外来人员管理制度包含哪些要点？》

一个完善的供应商外来人员管理制度包含多方面重要内容。首先是人员信息登记方面，要详细记录外来人员的姓名、所属供应商、身份证号、联系电话等基本信息，这有助于在必要时能够快速联系到本人。例如，在来访时设置专门的登记处，要求提供有效证件进行登记。

其次是安全管理，包括对企业内部安全规定的告知，如严禁烟火区域的标识与说明。对于可能涉及机密信息或危险区域的访问，要有专人陪同，并明确其活动范围。

再者是培训部分，如果外来人员需要参与一些特殊工作，如设备安装调试，需要对他们进行相关的操作流程、安全注意事项培训。

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要确保供应商外来人员管理制度的执行，可以从以下几个方面入手。

**一、人员培训**
1. 对企业内部员工进行培训，让他们明白这个制度的重要性，比如安保人员、接待人员等直接与供应商外来人员接触的岗位。向他们阐述制度执行不到位可能带来的风险，如安全事故、信息泄露等。
2. 对外来人员也要进行简单的制度讲解，告知他们需要遵守的规则以及违反的后果。

**二、监督机制**
1. 设立专门的监督小组或者指定监督人员，不定期地对制度执行情况进行检查。例如检查登记信息是否完整准确、外来人员是否按规定佩戴标识等。
2. 建立反馈渠道，鼓励员工和外来人员对制度执行过程中的问题进行反馈，如发现有人违规操作或者制度存在不合理之处等。

**三、奖惩措施**
1. 对于严格执行制度的员工给予奖励，如表扬信、小奖品等。对于不执行或者执行不力的进行惩罚，像警告、扣除绩效分等。
2. 对于遵守制度的供应商外来人员可以给予一定的优惠政策，如优先合作机会等；而对于多次违反制度的供应商，可以考虑减少合作甚至停止合作。

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供应商外来人员管理制度在保障企业安全方面有着关键作用。

**一、入门管控（S）**
1. 在人员进入环节，严格的登记手续是第一道防线。准确记录人员身份信息、来访事由、预计停留时间等，这样可以在发生异常情况时迅速排查。例如，若发现某区域丢失物品，可以根据登记信息排查当时在场的外来人员。
2. 进行必要的安全检查，如检查是否携带违禁物品，像易燃易爆品等。

**二、行为规范（W）**
1. 明确外来人员在企业内的行为准则，例如限定活动区域，严禁在非工作区域随意走动。告知他们企业内的安全设施位置以及使用方法，如灭火器的位置和操作方法。
2. 对于可能接触企业机密信息的外来人员，签订保密协议，防止信息泄露造成商业安全隐患。

**三、应急处理（O）**
1. 制度中应包含针对外来人员可能引发的安全事故的应急处理流程。例如，如果外来人员在工作区域引发火灾，应明确他们和企业员工各自的应急职责。
2. 定期对外来人员进行安全演练培训，提高他们应对突发安全事件的能力。

**四、后续跟踪（T）**
1. 在供应商外来人员离开企业后，进行必要的回访或者反馈收集，查看他们在企业期间是否有发现安全隐患或者自身是否存在违规行为。
2. 根据反馈不断优化管理制度，以更好地保障企业安全。

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