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《想掌握供应商管理表格技巧?这份教程你不能错过!》

供应商在企业运营中十分重要,而供应商管理表格是管理供应商的关键工具。它可整合信息,像整合供应商基本联系和业务范围等信息;能用于绩效评估,如记录交货准时率和产品质量情况;也有助于成本控制,可对比价格。创建表格时表头要设计基本信息栏、供应产品/服务栏、财务信息栏和绩效评估栏等,行可按重要性或字母顺序排列。填写表格要注意准确性、完整性和及时性。此外,还可利用表格进行数据分析,如对供应商分类分析,按绩效或供应产品类型分类,也能做成本趋势分析。

用户关注问题

如何制作高效的供应商管理表格?

我刚接手供应商管理工作,需要做一个管理表格来整理供应商信息,但是不知道怎么下手才能让这个表格既实用又高效,比如说要涵盖哪些内容、用什么格式之类的,有没有什么好的办法呢?

制作高效的供应商管理表格可以参考以下几点:

  • 确定关键信息栏:包括供应商名称、联系方式(电话、邮箱、地址等)、供应产品或服务类型,这能让你快速定位到所需供应商。
  • 添加评估指标栏:例如产品质量评级、交货准时率、价格竞争力等,以便对供应商进行量化评估。比如以1 - 5分来评定交货准时率,1分代表经常延迟交货,5分代表从未延迟。
  • 历史交易记录栏:记录以往的交易金额、交易日期等,这有助于分析采购趋势和成本控制。
  • 设置备注栏:用于记录特殊情况或者其他需要注意的事项,像供应商近期有设备更新可能会影响产品质量等情况。

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供应商管理表格技巧教程02

供应商管理表格有哪些实用技巧?

我看别人做的供应商管理表格特别好用,各种数据一目了然,而且查找信息也很方便。我自己做的就很混乱,想知道有啥实用的技巧没?就像在数据排序啊,分类这些方面。

以下是一些供应商管理表格实用技巧:

  • 数据排序技巧:按照关键指标排序,如按照交货准时率从高到低排序,这样能快速找出表现优秀和较差的供应商。在电子表格软件中,通常可以直接选中列然后点击排序按钮实现。
  • 分类管理:可以根据供应商的规模、地域或者供应产品类别进行分类。例如,将本地供应商和外地供应商分开,便于管理不同运输成本的供应商。通过创建不同的工作表或者使用筛选功能来实现分类查看。
  • 数据关联与引用:如果有多个相关表格,比如采购订单表格和供应商管理表格,可以通过唯一标识符(如供应商编号)进行关联引用,方便查询某个供应商对应的所有订单信息。
  • 色彩标识:对于重要的数据或者需要提醒的项目使用色彩标识。比如用红色标记出交货延迟的供应商,绿色标记出价格优惠且质量稳定的供应商。

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供应商管理表格教程哪里找?

我想好好学学怎么做供应商管理表格,但是不知道去哪里找教程,网上搜出来的太杂了,有没有比较靠谱的地方能找到专门的教程呢?

您可以通过以下途径找到供应商管理表格教程:

  • 在线学习平台:像网易云课堂、腾讯课堂等,这些平台上有很多商务类课程,其中可能包含供应商管理表格的专项教程。您可以搜索“供应商管理表格”,然后查看课程的评价和介绍,选择适合自己的。
  • 企业管理类书籍:部分关于供应链管理或者企业运营管理的书籍中会有章节涉及供应商管理表格的制作和应用。例如《供应链管理:战略、规划与运营》这本书可能会有所帮助。您可以在当当网、京东等购书平台购买。
  • 行业论坛与社区:一些专注于企业管理或者采购行业的论坛,如中国采购与供应链联合会的官方论坛等。在这里您可以和同行交流,说不定会有热心人分享自己总结的教程或者推荐不错的学习资源。

如果您想要更系统、更专业的教程,可以点击免费注册试用我们独家定制的供应商管理教程服务。

怎样用Excel做供应商管理表格?

公司都用Excel办公,我现在要做供应商管理表格,可是只会一些基本操作,像输入数据啥的,Excel里有没有啥高级功能可以用来把这个表格做得更好呢?

用Excel做供应商管理表格时可以利用以下功能:

  • 函数应用:例如使用VLOOKUP函数进行数据查找与引用。假设您有一个供应商编号列表和一个详细信息表,在主表中通过输入供应商编号就能自动获取对应的详细信息,如联系方式、地址等。
  • 数据透视表:当您有大量的供应商交易数据时,数据透视表可以快速汇总和分析数据。比如统计不同地区供应商的总采购金额,只需将地区字段拖到行区域,采购金额字段拖到值区域即可。
  • 条件格式:像前面提到的色彩标识,在Excel里可以使用条件格式来实现。如果想突出显示价格高于平均水平的供应商,可以设置条件格式规则,当价格列中的数值大于平均值时,自动填充为特定颜色。
  • 表单控件:如果您想让表格具有交互性,例如通过下拉菜单选择供应商的等级(如优质、合格、待考察),可以使用表单控件中的组合框来创建下拉菜单。

若您想进一步探索Excel在供应商管理表格中的高级应用,请预约演示我们的Excel商务应用课程。

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