《概预算结算管理办法包含哪些内容？》

概预算结算管理办法的关键要点通常包括以下几个方面：
一、预算编制
1. 明确项目范围：这是基础，如果范围都不清晰，那预算肯定不准确。例如在建筑项目中，要确定是盖一栋楼还是几栋楼，楼的功能是什么等。
2. 成本估算方法：可以采用类比估算（参考类似项目）、参数估算（根据一定的参数模型计算）等方法。
二、执行监控
1. 定期对比：将实际发生的费用与预算进行比较，及时发现偏差。比如每月或每季度进行一次对比分析。
2. 偏差处理：如果出现偏差，要分析原因，是因为市场价格波动，还是项目内部管理问题。
三、结算审核
1. 资料完整性：确保所有相关的工程资料、发票等齐全。像施工过程中的变更通知、材料验收单等。
2. 计价准确性：按照合同约定的计价方式准确计算费用。
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依据概预算结算管理办法控制成本可以这样做：
步骤一：预算阶段
- 详细规划：在制定概预算时，对项目的各个环节进行细致分解。比如一个软件开发项目，要把需求调研、设计、编码、测试等每个阶段的人力成本、设备成本等都预估出来。
- 预留应急金：考虑到可能出现的风险，如需求变更、技术难题等，预留一定比例（一般10% - 20%）的应急资金。
步骤二：执行阶段
- 严格审批：对于超出预算一定范围（如5%）的费用支出，要经过严格审批流程。
- 寻找替代方案：当某项成本过高时，寻找性价比更高的替代方案。例如建筑项目中，某种昂贵的建筑材料是否可以用性能相近但价格较低的材料代替。
步骤三：结算阶段
- 精确核算：按照管理办法规定的计算规则，精确计算各项费用。
- 复盘分析：总结项目成本控制中的经验教训，为下一个项目提供参考。
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概预算结算管理办法对企业项目管理有着多方面的重要意义：
一、财务管理方面
- 资金合理安排：通过概预算，可以提前规划项目资金的使用，确保资金链的稳定。例如一个大型制造项目，需要采购大量设备、原材料，合理的预算能保证在需要资金的时候有钱可用。
- 成本精准核算：结算管理办法有助于准确计算项目成本，避免财务数据混乱。
二、项目推进方面
- 目标明确：为项目团队提供明确的成本和资源目标，便于大家朝着这个目标努力。就像一场马拉松比赛，运动员知道自己要跑多远一样。
- 风险管理：在预算编制过程中会考虑到各种风险因素，提前做好应对准备，减少项目失败的风险。
- 绩效评估：可以根据预算和结算情况评估项目团队的绩效，激励团队提高效率。
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不同行业的概预算结算管理办法存在明显区别：
一、建筑行业
- 预算构成复杂：包括土地成本、建筑安装工程费、设备及工器具购置费等多个大项，并且每个大项下面还有很多子项。例如建筑安装工程费又分为直接费、间接费等。
- 受政策和市场影响大：建筑材料价格波动、政府对房地产的调控政策等都会影响概预算结算。
- 结算周期长：由于建筑项目工期长，涉及多方验收，所以结算过程相对缓慢。
二、软件行业
- 人力成本占比高：主要成本集中在程序员、测试人员等的薪酬上，而硬件设备成本相对较低。
- 需求变更频繁影响预算：软件需求经常随着用户反馈而变化，这就导致预算调整频繁。
- 虚拟产品特性影响结算：软件产品大多是无形的，结算更多基于功能模块完成情况和知识产权等方面的考量。
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