《固定资产管理中的KPI：如何构建高效体系？》

田沐霖

2025-05-06 20:05:31

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固定资产管理涵盖多种长期且高价值的资产，对企业运营意义重大。其目标包括确保资产安全完整、提高利用率、降低成本等。KPI在固定资产管理中至关重要，可衡量管理效果、发现问题与改进方向、契合企业战略目标。文中介绍了资产完好率、闲置率、折旧率、维修成本率等关键KPI指标的计算方法、影响因素、管理意义和应对措施。还阐述了基于KPI的固定资产管理流程优化，如KPI设定阶段要结合企业战略和实际情况并确保可衡量和可达成，数据收集与监控阶段要建立多渠道数据收集方式等。

用户关注问题

固定资产管理的KPI有哪些？

比如说我们公司有很多固定资产，像电脑啊、办公桌椅之类的。我想好好管理它们，就得知道从哪些方面去衡量管理得好不好，也就是固定资产管理的KPI。您能告诉我都有啥吗？

固定资产管理的KPI主要有以下几个方面：

资产利用率：计算方式为实际使用的资产价值除以总资产价值。这能反映出企业固定资产是否得到充分利用。如果这个比率较低，可能表示存在闲置资产，企业需要考虑优化资产配置，如对闲置的设备进行出租或转让等操作。
资产完好率：即完好资产数量与资产总数的比值。它体现了固定资产的维护状况。为了提高资产完好率，企业要建立完善的维护计划，定期对资产进行检查、维修和保养。
折旧准确性：正确计算资产折旧对财务报表的准确性至关重要。这需要按照合适的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）来计算。不准确的折旧计算可能会影响企业的成本核算和利润评估。

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如何设定固定资产管理的KPI目标？

我们公司刚准备重视固定资产管理，想设定一些KPI目标，但是不知道咋下手呢。就好比我要跑步健身，得先定个目标跑多远一样，固定资产管理的KPI目标该怎么设呢？

设定固定资产管理的KPI目标可以按以下步骤进行：

现状评估：首先要对现有的固定资产情况进行全面清查，包括资产数量、价值、使用状态、折旧情况等。这就像是你要知道自己现在的身体状况才能制定合理的健身计划一样。例如，统计出企业各类设备的平均使用年限、维修频率等信息。
行业对标：研究同行业其他企业的类似指标情况。不同行业的固定资产管理重点可能有所不同，比如制造业可能更关注设备的运转效率，而服务业可能侧重于办公设备的更新周期。通过行业对标，可以找到合理的参考标准。
结合企业战略：如果企业处于扩张阶段，可能会对资产利用率的提升更为关注；若企业注重成本控制，则折旧准确性和资产完好率的目标可能要设定得更为严格。
分阶段设定：不要一次性设定过高的目标，而是将目标分解为短期、中期和长期。比如短期内先提高资产完好率10%，中期内实现资产利用率提高20%等。
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固定资产管理KPI不达标怎么办？

我们公司之前定了固定资产管理的KPI，可是现在发现没达到标准。就像考试没考好一样，现在该咋办呢？

如果固定资产管理KPI不达标，可以采取以下措施：

原因分析（SWOT分析角度）：
- 内部优势（Strengths）：查看企业内部在固定资产管理方面是否有做得好的地方可以利用。例如，企业可能有一支经验丰富的维修团队，但可能没有充分发挥其作用。那么可以加大他们对资产维护的参与度。
- 内部劣势（Weaknesses）：可能存在管理制度不完善，如资产登记混乱、缺乏定期盘点制度等。针对这些问题，建立完善的资产管理制度，包括详细的资产登记流程、定期和不定期的盘点机制等。
- 外部机会（Opportunities）：考虑市场上是否有新的技术或服务可以帮助改善现状。比如现在有一些先进的资产管理软件，可以利用这些软件提高管理效率。
- 外部威胁（Threats）：经济环境变化可能导致资产贬值速度加快或者市场竞争压力下需要不断更新设备。这时需要重新评估资产投资策略，提前做好应对准备。
制定改进计划：根据上述分析结果，制定具体的改进计划，明确责任人和时间节点。例如，如果是因为员工对固定资产管理流程不熟悉导致KPI不达标，那就安排专门的培训课程。
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