全面预算管理是整合性企业管理工具。总预算是其核心部分,是一定时期内总体经营活动的预算汇总,像‘财务蓝图’。它由经营预算、资本预算、财务预算构成。总预算与其他预算关系紧密,编制流程包括明确目标、收集信息、编制汇总、审核调整等步骤。在企业管理中有资源优化配置、绩效评估激励、风险预警控制等重要作用。不过在编制与执行中存在预算松弛、缺乏部门协作等常见问题。
我刚接手公司的预算工作,要做全面预算管理的总预算呢,可是我不太清楚这个总预算都要涵盖哪些东西,感觉一头雾水,有没有大神能给讲讲呀?
全面预算管理的总预算通常包括经营预算、资本预算和财务预算三大部分。
一、经营预算
1. 销售预算:这是基础,预估未来的销售收入,它会受到市场需求、竞争状况、产品定价等因素的影响。比如一家服装企业,要考虑下一季不同款式服装预计的销售量、销售价格等。
2. 生产预算:如果是制造业,就需要根据销售预算来确定生产数量,要考虑原材料供应、产能等情况。像汽车厂得根据订单量来安排生产线的开工情况。
3. 成本预算:包括直接材料、直接人工和制造费用的预算。例如一家家具厂要计算生产一批桌椅所需木材、工人工资以及设备折旧等成本。
二、资本预算
主要是对长期投资项目的预算,如固定资产的购置、扩建厂房等。企业要权衡投资项目的收益与风险,比如一家科技企业决定是否投资新建一个研发中心,就要考虑未来的研发成果带来的收益能不能弥补建设成本等。
三、财务预算
1. 现金预算:预测企业在未来期间的现金流入和流出,确保企业有足够的现金来维持运营。像企业要支付供应商货款、员工工资等都需要现金。
2. 利润表预算和资产负债表预算:根据前面的各项预算汇总编制,反映企业未来的盈利状况和财务状况。
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我们公司要做全面预算管理的总预算了,但我完全不知道从哪儿下手,这制定的流程是什么样的呀?就像盖房子,总得知道先打地基再砌墙吧。
制定全面预算管理的总预算可以按照以下步骤进行:
第一步:明确目标
首先要确定企业的战略目标,这是总预算的方向。例如企业是想要扩大市场份额还是提高利润率。就好比一艘船的航向,如果企业打算开拓新市场,那预算就要倾向于市场推广和新产品研发方面。
第二步:收集信息
1. 内部信息:包括各部门的工作计划、历史数据等。例如销售部门的销售计划、生产部门的产能情况等。
2. 外部信息:宏观经济环境、行业趋势、竞争对手情况等。比如整个行业的增长速度、竞争对手的新品推出计划等。
第三步:编制预算草案
1. 先从销售预算开始,结合市场调研和销售部门的预测确定销售量和销售额。
2. 根据销售预算编制生产预算,确定产量、原材料采购量等。
3. 编制成本预算,计算各项成本。
4. 进行资本预算,考虑长期投资项目。
5. 最后编制财务预算,包括现金预算、利润表预算和资产负债表预算。
第四步:预算审核与调整
将预算草案提交给管理层审核,根据反馈进行调整。可能会存在一些不合理的地方,比如某个部门预算过高或者过低,这时候就需要重新评估。
第五步:最终确定并执行
经过审核调整后的预算确定下来,然后在企业内部执行,同时要建立监控机制,确保预算的执行情况符合预期。
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我听说全面预算管理的总预算对企业挺重要的,但到底重要在哪呢?就像我们每天吃饭,肯定是因为食物对身体有各种好处,那这个总预算对企业来说类似食物对人体的哪些好处呢?
全面预算管理的总预算对企业发展有着多方面的重要意义:
一、规划与协调作用(SWOT分析中的优势 - S)
1. 它能够帮助企业规划未来的经营活动。企业可以提前确定销售目标、生产规模、成本控制范围等,就像绘制一张地图一样,让企业各个部门清楚自己的工作方向。例如一家餐饮企业通过总预算确定明年要新开几家分店,每个分店的人员配置、食材采购量等。
2. 协调各部门之间的工作。各部门的预算相互关联,比如销售部门的销售预算会影响生产部门的生产预算,通过总预算可以让部门之间更好地配合。避免出现销售部门接了很多订单,但是生产部门却生产不出来的情况。
二、资源分配与控制(SWOT分析中的机会 - O)
1. 合理分配资源。企业资源有限,总预算可以确定资金、人力、物力等资源在不同项目和部门间的分配。例如企业有一笔资金,可以根据总预算决定是投入到研发新产品还是扩大市场推广。
2. 成本控制。通过预算设定成本上限,监督实际成本的支出。像建筑企业在总预算中设定了建筑材料的成本,如果超出就要分析原因并采取措施。
三、绩效评估(SWOT分析中的威胁 - T)
1. 为企业绩效评估提供依据。可以将实际的经营成果与预算进行对比,分析差异原因,从而评估各部门和企业整体的绩效。例如如果销售部门实际销售额低于预算销售额,就需要分析是市场原因还是销售策略的问题。
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我们开始做全面预算管理的总预算了,可我听说这中间很容易出岔子,都有哪些问题需要特别注意呢?就像走路的时候,有些坑得提前知道才能绕开呀。
在全面预算管理的总预算编制过程中容易出现以下问题:
一、数据不准确(象限分析中的低质量区域)
1. 内部数据方面
- 各部门为了自身利益可能虚报数据。比如销售部门为了获取更多资源,可能高估销售额;生产部门可能高估成本以获取更多的预算拨款。
- 历史数据的参考价值有限。如果企业处于快速发展期或者市场环境变化很大,过去的数据可能不能准确反映未来情况。例如新兴的互联网企业,业务模式不断更新,以往的数据可能无法用于准确预测未来的用户增长和收入。
二、缺乏沟通协调(象限分析中的孤立区域)
1. 部门之间缺乏沟通。如果销售部门不与生产部门沟通销售计划,就可能导致生产过多或过少的产品。比如手机厂商销售部门没有告诉生产部门新机型的预定销量,生产部门盲目生产,就会造成库存积压或者缺货。
2. 与企业战略脱节。总预算没有紧密围绕企业战略目标编制,导致预算方向错误。例如企业战略是走高端产品路线,但预算却侧重于低成本产品的生产和销售。
三、预算过于僵化(象限分析中的保守区域)
1. 缺乏灵活性。一旦市场环境发生变化,如原材料价格大幅波动或者竞争对手推出新的竞争策略,过于僵化的预算难以适应。例如石油化工企业按照固定的原油价格预算生产成本,当原油价格突然上涨时,企业就会面临成本超支的风险。
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