卫计局固定资产管理意义重大,关乎医疗服务、资源利用和财务信息等方面。其固定资产有医疗设备、办公设施、房产土地等类型且各有特点。当前管理现状是部分手工管理、部分初步信息化,面临着资产清查难、人员意识素养参差不齐、制度执行不到位等挑战。有效的管理策略包括完善制度、加强信息化建设、提高人员素质,还可借助先进管理解决方案提升管理水平。
就比如说啊,我在卫计局工作,这里面设备啥的固定资产一大堆,感觉乱糟糟的,都不知道怎么管理才好呢,到底有啥办法能把这些固定资产管理好呀?
卫计局做好固定资产管理,可以从以下几个方面入手:
1. **资产清查**:
- 首先要对现有的固定资产进行全面清查,列出详细清单,包括资产名称、购置时间、规格型号、使用部门等信息。这就好比给家里大扫除,先把东西都找出来看看到底有啥一样。
2. **分类管理**:
- 根据资产的性质、用途等进行分类,例如医疗设备一类,办公设备一类。不同类别的资产在管理方法上可能会有所不同。
3. **建立信息化管理系统**:
- 利用专门的固定资产管理软件,将资产信息录入系统。这样方便查询、统计和更新资产状态。比如想要知道某台设备在哪里使用,一查系统就清楚了。
4. **制定管理制度**:
- 明确规定固定资产的采购、使用、维护、报废等流程。谁负责采购,使用过程中要注意什么,什么时候该维修,不能用了怎么报废等都要有章可循。
5. **定期盘点与审计**:
- 定期对固定资产进行盘点,核对实际资产和账目是否相符。同时也可以进行内部审计,查看是否存在管理漏洞。
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我刚调到卫计局负责固定资产这块儿,感觉好复杂啊,总觉得有好多麻烦事儿,就是想不明白到底有哪些难点呢?
卫计局固定资产管理存在以下一些难点:
1. **资产种类繁多**:
- 卫计局既有医疗设备这种高端复杂且价值高的资产,又有大量办公桌椅等普通办公资产。不同种类资产的管理要求差异很大,就像医院的CT机和一张办公桌,它们的管理重点完全不一样。
2. **分布广泛**:
- 卫计局下属单位可能众多,各个单位、科室之间地理位置分散,资产分布也就很广。这使得统一管理和盘点难度增大,比如有些基层卫生所的资产很难及时监管到。
3. **人员流动影响**:
- 在卫计局工作的人员流动性相对较大,新老员工交替时,资产交接容易出现混乱,导致部分资产去向不明或者责任不清。
4. **技术更新快**:
- 医疗设备技术不断更新换代,旧设备的处置和新设备的引入管理都是挑战。一方面要考虑旧设备剩余价值,另一方面要确保新设备采购合理并且能快速投入使用。
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在卫计局里,每次查找固定资产信息都要费好大劲儿,管理起来也很费劲,有没有啥办法能让这个管理效率提高一些呢?
要提高卫计局固定资产管理效率,可以采用以下措施:
1. **优化管理流程**:
- 简化不必要的审批环节,例如对于一些小额常规固定资产的采购或处置,可以设定快速审批通道。同时明确各环节的时间节点,避免拖延。
2. **员工培训**:
- 对涉及固定资产管理和使用的员工进行培训,让他们了解管理流程和重要性。这样在日常工作中能够更好地配合管理工作,减少因为人为操作不当带来的效率低下问题。
3. **采用移动管理工具**:
- 利用手机APP等移动工具,可以随时随地查询和更新固定资产信息。比如工作人员在外出检查工作时,发现某设备有问题,马上就能用手机记录并通知相关人员。
4. **数据共享与协同**:
- 在卫计局内部各部门之间实现固定资产数据共享,便于协同管理。例如财务部门能及时获取资产购置和折旧信息,而使用部门能了解资产维护情况等。
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