绩效面谈在人事管理中有着重要意义,对员工发展有促进作用,能提供反馈、提升动力;对组织管理有积极影响,可优化团队协作、辅助人才战略规划。进行绩效面谈需做准备工作,管理者要收集数据、设定目标、选好时间地点,员工要自我回顾、整理疑问。面谈实施过程包括营造开场氛围、通报绩效结果、分析绩效、制定计划规划并做好结尾总结。此外,面谈中还需掌握积极倾听和正面反馈等沟通技巧。
比如说我是个小公司的老板,最近要搞绩效面谈,但我不太懂这里面有啥技巧,感觉直接谈很容易谈崩,所以想问问这方面的技巧呢。
以下是一些人事管理绩效面谈的技巧:
一、准备工作
1. 明确目的:确定是为了提高员工绩效、给予奖励还是指出不足等。例如,如果是为了提升员工绩效,就要收集员工近期工作成果、效率等数据。
2. 熟悉员工情况:了解员工的性格、职业目标等。比如有的员工比较内向,在面谈时说话方式就要温和些。
二、面谈过程
1. 营造积极氛围:开始时可以聊些轻松话题,像“最近工作忙不忙啊”,让员工放松下来。
2. 采用三明治法则:先肯定成绩,再说不足之处,最后再给予鼓励。比如“你这个月的销售额完成得很不错(肯定),但是客户满意度方面还有点提升空间(不足),我相信你接下来能做得更好(鼓励)”。
3. 倾听员工想法:给员工足够时间表达自己的意见和困惑,这有助于建立良好的沟通关系。
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我是人事专员,每次绩效面谈都怕跟员工起冲突,有些员工对绩效结果不满意就容易激动,不知道咋避免这种情况呢?就像上次谈的时候,差点吵起来。
要避免人事管理绩效面谈中的冲突,可以从以下几个方面入手:
一、前期准备
1. 确保绩效评估标准清晰透明:在面谈之前,应该让员工清楚地知道绩效评估的标准是什么。例如,把销售岗位的绩效标准写成明确的文档发给员工,像销售额达到多少算优秀,多少算合格等。
2. 提前沟通预期:如果预估到员工可能对结果不满,提前告知大概情况并说明原因。
二、面谈时
1. 保持冷静客观:不管员工情绪如何,自己不能被影响。即使员工激动地反驳,也要心平气和地回应。
2. 关注事实而非个人观点:用实际数据和事实来说话。比如员工觉得自己表现很好,那可以拿出他的考勤记录、工作成果数据来进行客观分析。
3. 寻求共同解决方案:不要单方面指责,而是和员工一起探讨如何改进。
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我刚做人事不久,马上要进行绩效面谈了,心里没底,不知道该和员工谈哪些内容啊?就感觉脑袋空空的。
在人事管理绩效面谈中,通常可以谈以下这些内容:
一、工作成果
1. 总结员工过去一段时间内的工作业绩。例如,如果是程序员岗位,可以谈谈他完成了多少个项目模块,是否按时交付等。
2. 突出重点成果:对于那些对公司业务有重要推动作用的成果要着重提及。比如销售团队谈成了一笔大订单,这就是重点成果。
二、工作能力
1. 分析员工的专业技能水平。像设计师的设计软件操作熟练程度、创意能力等。
2. 探讨员工的沟通协作能力:尤其是在需要团队合作的项目里,员工与他人的沟通是否顺畅,是否能积极配合团队成员等。
三、发展规划
1. 了解员工的职业目标:看员工是希望在现有岗位晋升,还是想转到其他部门等。
2. 根据公司需求和员工能力,共同制定下一步的工作计划和发展计划。
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