《固定资产管理不当的案例有哪些？》

苏御岚

2025-05-06 20:31:24

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固定资产对企业至关重要，但不少企业存在管理不当的情况。如某制造企业缺乏资产清查机制，造成财务决策误导、多缴税款等；科技公司资产购置盲目，资金被套牢、成本加重；运输企业资产维护不善，造成直接经济损失和长远成本增加；小型加工企业折旧计算错误，影响产品定价和设备价值判断；大型集团企业固定资产闲置浪费，增加不必要支出。企业应从中吸取教训，完善清查制度、谨慎购置、重视维护、正确计算折旧。

用户关注问题

有哪些固定资产管理不当的案例？

就是说啊，我想了解下，像公司里那些固定资产，像设备啊、房产啥的，如果管得不好会出啥事呢？有没有实际发生过的例子给我讲讲呀？比如说，管理不善会不会导致资产丢失或者浪费钱之类的情况。

以下是一些常见的固定资产管理不当的案例：

资产流失案例：某公司对办公设备管理松散，没有完善的资产登记制度。员工离职时未对其使用的笔记本电脑、平板电脑等进行仔细清查。结果很多设备随着人员离职而不知所踪，这就是典型的因为缺乏监管和清查流程导致的固定资产流失。
资产闲置浪费案例：一家制造企业购置了一批先进的生产设备，由于没有做好市场预测和生产规划，这些设备在投入使用一段时间后，因产品订单减少而闲置。同时，企业也没有及时考虑将这些闲置设备出租或者转让，导致大量资金被占用在无用的固定资产上，还需要花费额外的费用进行维护保养。
维修过度或不足案例：有个企业对固定资产的维修缺乏科学评估。对于一些老旧的办公家具，明明已经不值得再投入高额的维修费用，却频繁维修；而对于一些关键生产设备，又忽视定期保养和小故障的及时修复，最终导致设备提前报废，增加了企业重新购置设备的成本。

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固定资产管理不当会给企业带来多大损失？

就好比我开个公司，要是固定资产管不好，我心里没底到底会亏多少钱啊？是一点点还是很多很多？能不能给我说说，从实际发生过的那些管不好的情况来看，企业都遭受了啥样的损失呢？

固定资产管理不当给企业带来的损失可能是多方面的且数额巨大：

财务方面：
- 资产流失直接造成账面价值减少。例如，若价值10万元的设备丢失而未计入账目，企业资产总值就无故减少10万。
- 闲置资产持续折旧且占用资金。假设企业有价值50万的闲置厂房，每年折旧5%，即2.5万的折旧成本，同时这50万资金无法有效用于其他投资或运营。
运营效率方面：
- 重要固定资产维修不当导致生产停滞。比如一条生产线设备，因维修不及时，每天损失的产能价值达2万，停产一周就损失14万。
- 寻找丢失或放错位置的资产浪费人力物力。如员工花费一整天（按平均日薪200元计算）在偌大仓库找一个价值仅500元的工具，造成人力成本浪费。
合规风险方面：
- 不准确的固定资产记录可能导致税务问题。如果少报固定资产折旧，可能面临补税及罚款风险。

为了避免这些损失，企业需要建立有效的固定资产管理体系。您可以预约演示我们的固定资产管理解决方案，保障企业资产安全与高效利用。

如何从固定资产管理不当的案例中吸取教训？

看到好多固定资产管理乱套的例子，我就想知道怎么能从这些失败的例子里学点东西，让自己公司别犯同样的错误呢？比如说人家在盘点、登记或者使用这些固定资产的时候出了问题，我们应该怎么借鉴经验呢？

从固定资产管理不当的案例中吸取教训可以从以下几个方面入手：

完善管理制度方面：
- 以资产流失案例为例，如果是因为缺乏详细的资产登记制度导致的，那么企业应建立详细到每一个资产编号、使用人、存放地点的资产台账。对新购入资产及时登记入库，在资产流转过程（如部门间调拨）中有严格的手续和记录更新。
- 对于因没有定期盘点制度而出现问题的案例，企业应设定固定周期（如月、季、年）的全面盘点，并且不定期进行抽检盘点。明确盘点人员的职责，确保盘点结果准确无误。
优化资源配置方面：
- 当发现有资产闲置浪费的案例时，企业要学会提前做市场调研和内部需求评估。在购置固定资产前，进行SWOT分析，分析自身的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）。例如，自身优势是技术研发能力强，劣势是资金有限，机会是新兴市场对产品需求大，威胁是竞争对手可能快速抢占市场。根据这个分析决定是否购置高端但昂贵的设备。如果确定购置，也要考虑设备的多功能性和适用性，避免单一用途设备闲置。
- 对于闲置资产，要建立动态的管理机制。比如通过象限分析，把资产按照价值和使用率划分到不同象限。对于高价值低使用率的资产，积极寻求外部合作、出租或者转让的机会。
加强人员培训方面：
- 如果是因为员工操作不当导致固定资产损坏维修成本增加的案例，企业要加强员工的固定资产使用培训。制作详细的操作手册，对新员工进行入职培训，老员工定期复训。培训内容包括正确的操作流程、日常维护要点、简单故障排查等。

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中小企业固定资产管理不当的常见案例有哪些？

咱中小企业本来就不容易，要是固定资产管不好肯定更麻烦。能不能专门说说中小企业在固定资产管理上容易出啥岔子呢？比如说我们设备可能没大公司那么多，房子也可能不大，这种情况下一般都会有啥管理不好的情况发生呢？

中小企业固定资产管理不当的常见案例如下：

简易盘点失误案例：中小企业人员往往身兼数职，可能没有专人负责固定资产盘点。比如一家小型广告公司，办公设备较多，打印机、复印机、设计用电脑等，但只靠行政人员偶尔清点，容易遗漏或错记设备数量和状态。由于没有严格的盘点流程，当有设备损坏需要维修或更新时，无法准确判断是正常损耗还是管理失误。
预算不合理案例：许多中小企业在购置固定资产时缺乏合理预算。例如一家小型电商创业公司，看到同行购买了大型的仓储货架觉得很实用，没有考虑自身仓库面积较小且订单量有限的实际情况，盲目跟风购买。结果货架安装后占据过多空间，影响仓库货物的正常流转，还造成资金浪费。
忽视软件管理案例：一些中小企业主认为固定资产管理就是把东西看好就行，忽视了使用管理软件的重要性。像一家小型的制造加工厂，固定资产有各种模具、生产工具等。仅靠手工记录资产的出入库、维修等情况，信息容易出错、查询不便。一旦遇到客户紧急订单需要调用特定模具时，可能因为找不到模具或者模具状态不清（是否损坏、维修进度等）而延误订单，影响企业信誉。

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