在竞争激烈的商业环境下,供应商管理及开发对企业成功极为关键。供应商管理可保障供应稳定性、确保产品质量和控制成本。供应商可按供应风险和价值分为战略型、瓶颈型、杠杆型、普通型,也可按绩效分类。其管理核心环节包括选择(明确需求、寻找潜在供应商、初步筛选、实地考察、样品测试、商务谈判)、评估(定期评估、主客观评估方法)、激励与约束(激励优秀者、约束不佳者)。供应商开发方法有市场调研、供应商培养、建立供应商联盟和国际供应商开发等。
就好比我开了个小工厂,要从好多家供应商那儿进货,可这么多供应商,我都不知道咋管才好,总担心出岔子,这该咋办呢?
有效管理供应商可以从以下几个方面入手:
1. **供应商评估与选择**
- 首先明确自己的需求,比如质量标准、交货期要求等。例如,如果是生产食品,供应商的原材料必须符合食品安全标准。
- 考察供应商的资质,包括营业执照、生产许可证等合法证件。
- 评估供应商的财务状况,避免与财务不稳定的供应商合作,防止供应中断。
2. **建立良好的沟通机制**
- 定期与供应商开会或电话沟通,及时反馈问题和需求。像如果订单有变动,要尽快通知供应商。
- 设立专门的联系人负责与供应商对接,确保信息传达准确。
3. **绩效评估**
- 根据质量、交货期、价格等因素制定评估指标。比如质量合格率、按时交货率等。
- 对表现优秀的供应商给予奖励,如更多的订单份额;对表现差的供应商进行改进计划或者淘汰。
4. **风险管理**
- 识别可能影响供应的风险,如自然灾害、市场波动等。
- 制定应急计划,例如寻找备用供应商。
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我想找些新的供应商,可我没什么经验,不知道从哪儿开始找,也不知道怎么判断他们好不好,有没有啥好用的办法呢?
以下是一些供应商开发的实用方法:
1. **市场调研**
- 在行业内进行广泛搜索,可以通过网络平台、行业展会等渠道。例如在阿里巴巴这样的电商平台上能找到很多供应商资源。
- 关注竞争对手的供应商,这些供应商往往在同行业中有一定优势。
2. **供应商推荐**
- 向同行企业打听可靠的供应商,同行之间有时候会共享一些优质供应商资源。
- 向企业内部员工询问,他们可能因为之前的工作经验知道一些不错的供应商。
3. **实地考察**
- 如果条件允许,到供应商的生产场地去考察。查看其生产设备是否先进,生产环境是否整洁有序。
- 观察员工的工作状态,这能反映出供应商的管理水平。
4. **样品测试**
- 要求供应商提供样品,对样品进行严格检测。比如产品的性能、质量等方面。
- 根据样品测试结果评估供应商的能力。
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我公司采购成本老是居高不下,感觉是供应商那边的问题,可我又不知道在管理供应商的时候怎么把成本降下来,真头疼。
在供应商管理中控制成本可以采用以下方法:
1. **价格谈判**
- 做好市场价格调研,了解产品的合理价格范围。
- 在谈判时,采取多种策略,如批量采购争取折扣、长期合同换取价格优惠等。
2. **成本分析**
- 与供应商一起进行成本分析,找出成本构成中的可优化部分。例如原材料的采购渠道是否可以优化。
- 要求供应商提供成本明细,以便更好地进行成本管控。
3. **优化供应商结构**
- 减少不必要的供应商数量,集中采购量,提高议价能力。
- 对于高成本低价值的供应商进行替换或者整合。
4. **激励措施**
- 设立成本节约奖励机制,当供应商通过创新或者优化降低成本时,给予一定比例的奖励。
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我刚接手公司的采购工作,要开发新供应商,我很担心找来的供应商质量不行,那要咋保证开发出来的供应商质量过关呢?
要确保供应商开发的质量,可以从以下要点着手:
1. **严格的筛选标准**
- 制定详细的质量要求文件,涵盖产品规格、生产工艺、质量体系等方面。
- 按照标准对供应商进行逐一筛选,不符合基本质量要求的直接排除。
2. **质量体系审核**
- 检查供应商是否有完善的质量体系,如ISO质量管理体系认证等。
- 对供应商的质量流程进行实地审核,查看质量控制点的设置和执行情况。
3. **样品与小批量测试**
- 先让供应商提供样品进行严格检测,确保样品质量达标。
- 进行小批量采购测试,观察在实际生产过程中的质量稳定性。
4. **持续监督与改进**
- 建立定期的质量监督机制,如抽检等。
- 当发现质量问题时,要求供应商及时整改,并跟踪整改效果。
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