《想精通供应商管理？你必须知道这100问！》

挑选优质供应商可以从以下几个方面入手：
一、评估供应商的基本条件
- **信誉**：查看其过往的合作评价、商业口碑等，可以通过向同行打听或者查看在线评价平台。例如，如果有很多同行反馈某个供应商经常延迟交货，那就要谨慎考虑了。
- **资质认证**：确保供应商具备相关的生产、经营资质。比如食品供应商要有食品安全许可证等。
- **财务状况**：稳定的财务状况有助于保障供应的稳定性。如果供应商财务状况不佳，可能会面临资金链断裂而无法按时供货的风险。
二、考察产品或服务质量
- **样品检测**：对于货物类供应商，先获取样品进行检测。像我们做电子产品的，会对供应商提供的电子元件进行各种性能测试。
- **质量控制体系**：了解供应商是否有完善的质量控制流程。例如一些大型制造企业，他们内部有严格的质检环节，从原材料到成品层层把关。
三、衡量成本因素
- **价格比较**：不是选最便宜的，而是要综合性价比。收集多个供应商的报价单，对比相同品质下的价格差异。
- **隐藏成本**：考虑运输成本、包装成本等隐藏成本。有时候看似某个供应商产品价格低，但加上高额的运输费就不划算了。
四、评估供应能力
- **产能**：确定供应商是否有足够的产能满足你的需求。如果你的订单量很大，而供应商产能有限，就会导致供货不足。
- **交货期**：能否按照约定的时间交货很关键。可以查看供应商的历史交货记录。
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管理供应商的交货期可以采用以下方法：
一、合同约束
- 在与供应商签订合同时，明确规定交货期，并设定相应的违约条款。例如，每延迟一天交货，扣除一定比例的货款。这样可以给供应商压力，促使他们按时交货。
二、建立沟通机制
- 定期与供应商沟通订单进展情况。比如每周开一次视频会议，让供应商汇报生产进度、原材料采购情况等。
- 如果发现可能会影响交货期的问题，如原材料短缺，双方可以共同协商解决方案。
三、供应商绩效评估
- 制定一套供应商绩效评估体系，其中交货期是重要的考核指标。根据交货的准时性、提前期等因素给供应商打分。
- 对于交货期表现好的供应商给予奖励，如增加订单量、优先付款等；对于经常延迟交货的供应商给予警告或者减少订单量。
四、安全库存设置
- 根据自身需求和供应商交货的稳定性，设置一定的安全库存。这样即使供应商偶尔延迟交货，也不至于影响自身的生产或销售。
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在供应商管理中进行风险评估可以通过以下步骤：
一、外部环境风险评估
- **政策法规风险**：关注与供应商所在行业相关的政策法规变化。例如环保政策加强可能导致一些高污染的供应商停产。要及时了解这些政策对供应商的影响程度。
- **市场风险**：分析市场供需变化、原材料价格波动等对供应商的影响。如果原材料价格大幅上涨，供应商可能会为了保持利润而降低产品质量。
二、供应商内部风险评估
- **经营风险**：查看供应商的经营策略是否稳健。比如过度扩张可能导致资金链紧张，从而影响供应的稳定性。
- **质量风险**：评估供应商的质量控制体系是否存在漏洞。可以通过审查其质检报告、生产流程文件等方式。
- **人员风险**：了解供应商的人员稳定性，特别是关键岗位的人员变动情况。新员工可能需要一定的培训期才能达到熟练操作，这期间可能会影响产品质量或交货期。
三、风险应对策略
- 对于高风险的供应商，可以采取减少订单量、增加备用供应商等措施。
- 对于低风险的供应商，可以加强合作关系，共同发展。
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