供应商管理常见风险全解析

供应商管理常见风险主要包括以下几方面：

• 质量风险：供应商提供的产品或服务质量不符合要求。例如原材料有瑕疵，可能影响到咱们最终产品的质量。这就需要在选择供应商时严格考察其质量控制体系，像查看他们有没有相关的质量认证等。在合作过程中也要定期抽检产品。
• 交付风险：可能无法按时交货。比如遇到供应商自己生产环节出问题，或者物流受阻等情况。我们得提前和供应商确定好交货时间，并且建立应急机制，当出现延迟交货时能及时应对。
• 成本风险：如果供应商突然提价，会增加我们的成本。所以要签订合理的价格合同，最好是有价格调整的条款约定。同时多寻找一些潜在供应商作为备选，这样在谈判价格时有更多优势。
• 合规风险：供应商如果存在违反法律法规的行为，可能会牵连到我们企业。因此要对供应商进行背景调查，确保他们合法经营。

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防范供应商管理中的质量风险可以从以下几个步骤入手：

1. 前期评估：
   • 查看供应商的生产资质，是否具备生产符合标准产品的资格。
   • 考察其质量管理体系，例如是否有ISO质量管理体系认证等。
   • 了解供应商的生产工艺和设备，先进的工艺和设备有助于保证质量。
2. 样品测试：在正式合作前，要求供应商提供样品进行详细检测，确保样品质量完全符合我们的要求。
3. 合同约束：
   • 在合同中明确质量标准，包括产品规格、性能指标等。
   • 规定质量不符合要求时的处罚措施，如赔款、退货等。
4. 持续监督：
   • 定期对供应商的产品进行抽检，建立抽检的标准和频率。
   • 要求供应商定期提供质量报告，便于我们及时掌握情况。

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应对供应商管理中的交付风险可以采取如下策略：

• 计划与沟通：
  • 和供应商共同制定详细的供应计划，明确每个阶段的交付任务和时间节点。
  • 保持密切沟通，及时了解供应商的生产进度，例如每周开一次进度沟通会。
• 建立预警机制：
  • 设定关键的预警指标，比如如果生产进度低于预期的80%就要发出预警。
  • 当预警发生时，双方共同探讨解决方案，如增加人手或者调整生产流程等。
• 备份供应商：
  • 寻找一个或多个备份供应商，当主供应商无法按时交货时，可以从备份供应商处获取货物。
  • 不过要注意备份供应商的管理成本，不能盲目增加备份数量。
• 合同保障：
  • 在合同中明确交货日期以及延迟交货的违约责任，如按照延迟天数收取一定比例的违约金。

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