《想做好供应商管理？你知道供应商管理台账表格怎么用吗？》

制作供应商管理台账表格可以按以下步骤：

1. 确定表头内容，一般应包含供应商名称、联系方式（电话、邮箱等）、供应产品或服务类型、合作起始日期、合同期限等基本信息。这就像给每个供应商建立一个身份档案，方便你快速识别。
2. 根据重要性和查询频率来安排列的顺序，例如经常查看合同期限的，可以把这一列放在比较显眼的位置。
3. 如果有对供应商的评价体系，比如质量评分、交货及时性评分等，也可以添加对应的列。这有助于你直观地对比不同供应商的表现。
4. 对于一些特殊情况，如是否有过违约记录等，也可以单独设置一列标记。这样在筛选和决策时能够快速获取关键信息。

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在供应商管理台账表格中，以下通常为必填项：

• 供应商名称：这是最基本的标识，就像人的名字一样，方便区分不同的供应商。
• 联系方式：包括电话、邮箱等，以便能及时与供应商沟通。如果联系不上供应商，很多合作事务就难以开展了。
• 供应产品或服务类型：明确供应商能提供什么，这关系到企业自身的生产或运营需求。
• 合作起始日期：可以用来追溯合作的历史时长，对长期合作评估等有帮助。

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用Excel制作供应商管理台账表格可以这么做：

1. 打开Excel软件，新建一个工作表。
2. 先确定表头，按照之前提到的必填项和其他你想要添加的项目输入每列的标题，如“供应商名称”“联系方式”等。
3. 逐行录入供应商的具体信息。在录入过程中，可以利用Excel的数据验证功能来确保某些数据的准确性，例如对于“合作起始日期”列，可以设置日期格式的验证。
4. 如果想要对表格进行美化，可以调整列宽、行高，设置字体、颜色等。同时，还可以使用条件格式来突出显示某些重要信息，比如即将到期的合同可以用红色字体显示。
5. 利用Excel的排序和筛选功能，方便后续对供应商信息的查找和管理。例如，可以按照供应商名称的字母顺序排序，或者筛选出供应某类特定产品的供应商。

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