企业运营中现金供应商很重要,但很多企业在其管理方面存在问题。现金供应商管理在成本控制上,可助力价格谈判、避免不必要费用;在供应稳定性方面,能确保及时供应、应对突发情况;在质量保证上,有助于监控产品质量、提升服务质量。其筛选与评估有一定标准和方法,包括考察基本资质、财务状况、生产或服务能力、行业口碑,评估可采用实地考察、样品测试、问卷调查、数据分析等。在合同管理方面,要制定包括价格、交货、质量、付款、违约责任等条款,还需建立合同执行跟踪机制对合同执行进行监督。
比如说我们公司经常和现金供应商打交道,但是感觉管理起来有点乱。想知道管理现金供应商都得注意啥啊?就像要保证他们按时供货、质量合格之类的,有没有什么关键的点啊?
现金供应商管理办法要点如下:
1. **供应商筛选**:
- 首先要考察其信誉度,可以查看过往合作客户的评价或者查询商业信用记录。比如一个口碑不好,经常拖欠交货或者提供低质量产品的供应商就不能选。
- 评估其财务稳定性,如果供应商自身财务状况不佳,可能会影响供货稳定性,甚至出现资金挪用等风险。
2. **合同签订**:
- 在合同中明确供货条款,包括供货时间、数量、质量标准等。例如规定每周一上午必须将货物送到指定地点,且货物合格率需达到98%以上。
- 确定付款方式和周期,对于现金供应商来说,要谨慎安排付款时间节点,确保先收到合格货物再支付现金。
3. **绩效评估**:
- 定期对供应商绩效进行评估,如每月一次。建立评估指标体系,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等。
- 根据评估结果进行奖惩,表现好的供应商可以考虑给予更多订单或者提前付款等奖励,表现差的则要警告或者减少合作。
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我们是一家小公司,找了些现金供应商,可老是担心他们供货质量不行。就像上次买的东西好多都是坏的。到底咋能保证现金供应商的货质量没问题呢?
要确保现金供应商的供货质量,可以从以下方面着手:
1. **前期调研**:
- 了解供应商生产流程,看是否有严格的质量控制环节。比如有的供应商有三道质检工序,这样产品质量相对更有保障。
- 查看供应商是否有相关行业认证,像ISO质量管理体系认证等,有这些认证的供应商通常在质量管控上较为规范。
2. **样品检测**:
- 在大规模采购前,要求供应商提供样品并进行详细检测。检测项目包括产品规格、性能、耐用性等。例如购买电子产品时,要检测其各项功能是否正常,使用寿命是否达标。
- 根据样品检测结果与供应商沟通改进之处,如果样品不合格,坚决不与其合作。
3. **持续监督**:
- 建立抽检制度,不定期对到货产品进行抽检。每次抽检按照一定比例抽取货物进行检查。
- 一旦发现质量问题,要求供应商立即整改,并给出解决方案。如果问题严重,可以暂停合作关系。
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我负责公司和现金供应商对接这块儿,现在头疼付款计划的事儿。又要保证供应商愿意继续合作,又要让公司资金安全,这咋整啊?
制定现金供应商的付款计划可以参考以下步骤:
1. **分析供应商情况**:
- 对于新供应商,可以采取货到验收合格后付款的方式。这样能最大程度降低风险,确保收到的货物符合要求。例如新合作的原材料供应商,等原材料到厂检验合格后再付现金。
- 对于长期合作且信誉良好的供应商,可以适当放宽付款条件。比如可以协商月度结算,每月固定日期支付上月货款。
2. **结合公司资金流**:
- 先评估公司自身的资金流动情况。如果公司资金充裕,可以考虑提前付款获取一定的折扣优惠。
- 如果公司资金紧张,要与供应商坦诚沟通,争取延长付款期限,但也要给出合理的理由和承诺。例如说明公司正在进行大型项目投资,资金暂时周转困难,但会在项目回款后及时支付。
3. **设定激励机制**:
- 在付款计划中加入激励条款。比如供应商如果连续三个月提前交货且质量优秀,可以给予一定比例的现金奖励或者提前支付部分货款。
- 同时设置惩罚条款,若供应商未按合同供货,可扣除一定金额的货款。
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