在商业环境中供应商管理极为重要,关乎产品质量、成本控制和供应稳定性等。那如何管理供应商呢?一是对供应商分类评估,按采购金额、物资重要性等分类后从多维度评估。二是建立关系管理策略,对不同类型供应商采取不同合作关系并重视沟通。三是选择开发供应商,考虑信誉、地理位置等因素,需挖掘潜力。四是进行绩效管理,建立指标体系定期考核并奖惩。五是风险管理,识别各类风险并应对。六是鼓励持续改进,可共推项目、设激励机制。
我刚接手公司的采购工作,要管理供应商,听说有六个方法呢,但不知道具体是啥,有人能给说说吗?这对我工作很重要啊。
供应商管理的六个常见方法如下:
一、分类管理法
1. 根据供应商提供的产品或服务的重要性、供应风险等因素将供应商分为不同类别,比如关键供应商、重要供应商和普通供应商。
2. 对于关键供应商,要重点合作,深度沟通,可能会签订长期合同,确保供应稳定。例如在汽车制造企业中,发动机供应商就是关键供应商。
3. 对于普通供应商,可以采用较为灵活的合作方式。
二、绩效考核法
1. 设定明确的考核指标,如产品质量、交货期、价格、服务等方面。
2. 定期(比如每季度)对供应商进行考核评估。如果一家服装供应商老是延迟交货,那它在交货期这项考核指标上就不合格。
3. 根据考核结果调整合作策略,优秀的给予更多订单或者奖励,差的则进行改进帮扶或者淘汰。
三、关系管理法
1. 建立良好的沟通机制,保持与供应商的信息共享。例如及时告知供应商企业未来的生产计划变化。
2. 开展合作项目时相互支持,共同解决问题。像共同研发新产品这种项目,双方互相协作。
3. 在遇到危机时(如原材料突然涨价),与供应商协商共担风险。
四、风险管理法
1. 识别供应商可能存在的风险,如财务风险(供应商可能破产)、供应中断风险(自然灾害影响供应)等。
2. 制定应对风险的措施,比如寻找备用供应商以应对供应中断风险。
3. 定期监控风险状况,及时调整风险应对方案。
五、成本控制法
1. 进行成本分析,包括采购价格、运输成本、库存成本等。
2. 通过谈判、招标等方式获取更优惠的价格。
3. 优化采购批量和采购频率,降低总成本。
六、供应链协同法
1. 与供应商在供应链的各个环节进行协同,如计划协同、物流协同等。
2. 利用信息技术实现数据共享,提高供应链的效率。如果您想深入了解如何运用这些方法来有效管理供应商,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统。

我们公司供应商老出问题,我知道有六个供应商管理方法,可不知道咋用才能管好,大家给点建议呗。比如说产品老是出现质量问题,交货也不准时。
以下是如何运用供应商管理的六个方法做好管理:
一、分类管理法的运用
- 首先,详细分析每个供应商提供的产品或服务对公司业务的影响程度以及供应的稳定性等因素。比如,如果您的公司是做电子产品的,芯片供应商就属于对核心业务影响极大的供应商,应列为关键供应商。
- 然后针对不同类别制定差异化的管理策略。对于关键供应商,投入更多资源进行维护,像安排专人负责对接,定期实地考察。
二、绩效考核法的实施
- 明确各项考核指标的权重。例如,产品质量占40%、交货期占30%、价格占20%、服务占10%。
- 建立专门的考核小组,定期收集数据进行评估。如果发现某供应商产品质量不达标,连续两个月次品率超过规定标准,就要按照考核制度采取措施。
- 根据考核结果给予奖惩。优秀的供应商可以给予一定比例的价格上浮奖励或者更多的订单份额;差的供应商要求其限期整改,若整改无效则考虑淘汰。
三、关系管理法的操作
- 主动与供应商建立多种沟通渠道,除了日常的邮件、电话沟通,还可以定期组织面对面的会议。例如每月召开一次供应商沟通会,分享公司的业务发展规划、产品需求预测等信息。
- 在合作中体现平等、互利的原则。当供应商在技术创新上有困难时,公司可以提供一定的技术支持或者资金支持,共同推动合作项目的发展。
四、风险管理法的执行
- 构建完善的风险识别体系。从内部(如公司自身的采购需求变化)和外部(如市场环境、政策法规等)两个维度去识别供应商面临的风险。
- 针对已识别的风险,如供应商所在地区可能面临自然灾害风险,提前制定备份供应计划,寻找其他地区的潜在供应商作为应急备份。
- 持续监控风险指标的变化,一旦发现风险预警信号,及时启动风险应对预案。
五、成本控制法的推进
- 全面核算供应商相关成本。不仅要关注采购价格,还要考虑运输成本、包装成本、库存成本等隐性成本。例如,如果一个供应商的产品价格低但是运输距离远,运输途中损耗大,那么综合成本可能并不低。
- 通过与供应商重新谈判、引入竞争机制(招标或者邀标)等方式降低成本。在谈判过程中,向供应商表明公司的长期合作意向,换取更优惠的价格条款。
六、供应链协同法的落实
- 在计划协同方面,与供应商共享生产计划和销售预测数据,以便供应商能够合理安排生产和库存。例如提前半年将年度生产计划告知主要供应商。
- 在物流协同方面,优化配送路线,整合订单,提高物流效率。如果您希望有一套系统来帮助您更好地运用这些方法管理供应商,欢迎预约演示我们的供应商管理解决方案。
我在学习供应商管理,知道有六个方法,但感觉每个都挺有用的,又觉得肯定有个相对更重要些,在实际工作里到底哪个更关键呢?比如说我在一个小工厂负责采购,资金不是很充裕,人员也少。
在供应商管理的六个方法中,很难绝对地说哪个最重要,因为它们在不同的情境下都有着关键的作用:
一、分类管理法
- 如果您所在的企业资源有限(像您提到的小工厂资金和人员不足),分类管理法就非常重要。通过分类,您可以集中精力管理那些对企业运营最关键的供应商。例如,对于小工厂来说,原材料的主要供应商就是关键供应商,要优先确保他们的稳定供应,不然生产就会停滞。
二、绩效考核法
- 在注重产品质量和交付效率的企业中,绩效考核法是核心。它能够直观地反映供应商的表现,便于及时调整合作策略。例如,对于那些对产品品质要求高、交货期严格的电子组装企业,如果供应商的产品合格率低或者经常延迟交货,通过绩效考核就能及时发现并处理。
三、关系管理法
- 对于长期依赖少数供应商的企业,关系管理法不可或缺。良好的关系有助于在面临危机(如原材料价格大幅波动)时共同应对。例如一些高端定制企业,与特定供应商建立了长期紧密的合作关系,双方在技术、设计等方面深度合作。
四、风险管理法
- 在外部环境不稳定(如国际局势、自然灾害频繁)的情况下,风险管理法的重要性凸显。它能保障企业的供应连续性。比如在疫情期间,很多企业因为没有做好供应商的风险管理,面临原材料断供的困境。
五、成本控制法
- 对于利润微薄、竞争激烈的企业,成本控制法至关重要。降低采购成本可以直接提升企业的竞争力。像一些小型的日用品生产企业,哪怕在原材料采购上降低一点点成本,也能增加不少利润空间。
六、供应链协同法
- 对于追求整体供应链效率最大化的企业,供应链协同法是关键。它可以使整个供应链更加敏捷、高效。例如大型的连锁零售企业,通过与供应商在库存管理、物流配送等方面的协同,提高了运营效率。
总之,您需要根据自己企业的实际情况(如企业规模、行业特点、外部环境等)来确定在当下哪种方法更侧重于运用。如果您想进一步了解如何根据企业特点制定供应商管理策略,欢迎点击免费注册试用我们的相关咨询服务。
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