项目如何进行合同管理：全流程要点与注意事项

田沐霖

2025-03-21 21:23:10

阅读9分钟

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项目中的合同管理犹如项目成功的基石，那这其中到底有怎样的奥秘呢？从重要性来看，它能明确各方权利义务、管理风险、保障进度和控制质量。而在流程方面，从准备阶段的需求分析、选择合作方、起草草案，到谈判签订阶段的谈判、审核批准、签订合同，再到执行阶段的交底、跟踪监控、变更管理，最后到收尾阶段的验收、结算、归档等环节都大有学问。而且合同管理中还存在条款不明确、违约责任不清晰、变更管理混乱等常见问题，又该如何解决呢？此外，借助工具提升管理效率也是不可忽视的部分，这里面充满了值得深入探究的精彩内容。

用户关注问题

项目合同管理有哪些关键步骤？

比如说我们公司接了个大项目，这合同管理得好好搞一搞。但我一头雾水啊，不知道从哪儿下手，到底这项目合同管理都有哪些关键的步骤呢？就像盖房子得先打地基一样，这里面肯定也有先后顺序之类的吧。

项目合同管理主要有关键的几个步骤：
1. 合同订立前：
- 明确项目需求与目标，这就好比确定旅行目的地一样重要。只有清晰地知道项目要达成什么，才能准确地在合同里体现。
- 对合作方进行尽职调查，看看对方的信誉、能力等情况。例如查看对方过往类似项目的完成情况，有没有违约记录等。
2. 合同订立阶段：
- 严谨起草合同条款，涵盖项目范围、交付时间、付款方式等核心内容。这如同制定游戏规则，每一个细则都要考虑周全。
- 合同审核，让法务或者相关专家仔细审查合同，避免法律漏洞。
3. 合同执行阶段：
- 按照合同条款监督项目进展，及时发现偏差并处理。比如如果规定每月交付一定成果，就要检查是否按时按质完成。
- 做好合同变更管理，如果项目中有需求变更等情况，要严格按照流程进行合同变更的协商和记录。
4. 合同收尾阶段：
- 验收确认，确保项目成果符合合同要求。
- 整理合同文件归档，方便日后查询参考。
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如何确保项目合同管理中的风险防控？

我现在负责一个项目的合同管理，感觉到处都是坑，一不小心可能就有风险了。就像走在布满陷阱的路上，怎么才能保证在项目合同管理的时候把风险都给防住呢？

要确保项目合同管理中的风险防控，可以从以下方面入手：
1. 识别风险：
- 从合同主体角度，如合作方信用风险。要是合作方资金链不稳定，就可能影响项目推进。
- 合同条款风险，比如不合理的付款条件或者模糊的项目范围界定。例如合同写着“根据实际工作量付款”，但没有明确什么算实际工作量，这就容易产生纠纷。
2. 评估风险：
- 采用定性和定量的方法评估风险的可能性和影响程度。例如通过分析行业数据判断合作方违约的概率，以及一旦违约对项目造成的损失大小。
3. 应对风险：
- 对于高可能性和高影响的风险，采取规避措施。例如如果发现合作方信用极差，就不与其签订合同。
- 对于低可能性高影响的风险，可以采取减轻措施。像购买保险来应对不可抗力可能对项目造成的损失。
- 对于低影响风险，可以接受或者转移风险。
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项目合同管理中怎样有效管理合同变更？

项目做着做着总会有一些变化，合同也得跟着变。可这一变就乱套了，不知道该咋整。就像本来计划好的路线突然改道了，那在项目合同管理里怎么能有效地管好合同变更呢？

在项目合同管理中有效管理合同变更可以这样做：
1. 建立变更流程：
- 设定正式的变更申请环节，由提出变更方填写详细的变更申请表，包括变更原因、变更内容、预计对项目进度、成本、质量的影响等。例如项目需求增加，要清楚说明增加的是什么需求，会让项目多花多少钱、延长多久等。
2. 变更评估：
- 组织相关人员（项目经理、技术专家、法务等）对变更进行评估。从技术可行性、经济合理性、法律合规性等方面分析。比如技术团队要看新需求在技术上能否实现，财务部门要核算成本变化。
3. 变更审批：
- 根据变更的规模和影响程度，设置不同的审批层级。小变更可能项目经理就能审批，大变更则需要高层甚至董事会审批。
4. 变更实施与监控：
- 一旦变更批准，就要按照新的合同条款实施，并密切监控变更对项目的影响，确保项目仍然在可控范围内。
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