如何管理固定资产不闲置？避免资金浪费和成本增加的方法有哪些？

要避免固定资产闲置，可以从以下几个方面着手：

• **规划与需求分析**：在购置固定资产前，详细评估企业的实际需求。例如，如果是生产型企业，要根据订单量、生产流程等确定设备数量和类型。像某制造企业在引入新生产线之前，深入调研市场需求和自身产能，避免盲目购买过多设备造成闲置。
• **资产共享机制**：企业内部不同部门之间可以建立资产共享平台。比如一家大型集团公司，A部门有闲置的办公设备，B部门正好需要，通过共享平台就可以调配使用。这样提高了资产的利用率，减少闲置。
• **定期盘点与监控**：设定固定的周期对固定资产进行盘点，清楚掌握资产的使用状态。同时，利用信息化系统实时监控资产的使用频率等数据。若发现某资产长时间未被使用，可以及时采取措施，如出租或者转让。
• **合理的折旧政策**：制定合理的折旧政策，促使各部门积极使用资产。如果折旧计算合理，部门会考虑尽快让资产投入使用，以获取最大的效益。

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当固定资产闲置时，可以通过以下方式盘活：

• **内部优化利用**：首先在企业内部寻找机会。检查是否有其他部门或项目能够利用这些闲置资产。例如，某企业闲置的电脑设备，经过简单维修和升级后，可以分配给新成立的部门或者用于员工培训中心。
• **对外出租**：如果企业内部无法消化，可以考虑将闲置固定资产出租。例如闲置的大型机械设备，对于一些小型企业来说可能是急需的，通过出租既能获得收益，又能让资产得到利用。但要注意签订完善的租赁合同，保障双方权益。
• **二手出售**：对于不再符合企业战略发展且难以再利用的固定资产，可以寻找合适的渠道进行二手出售。不过在出售时要准确评估资产价值，确保不低价贱卖。可以通过专业的二手设备交易平台或者联系相关行业的企业。
• **改造升级再利用**：有些固定资产可能因为技术落后而闲置，但经过改造升级后就能重新投入使用。例如老旧的生产线设备，增加新的自动化模块后，可以适应新的生产需求。

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精准管理固定资产防止闲置可采用如下方法：

• **资产分类管理**：将固定资产按照重要性、使用频率等因素进行分类。对于高价值且使用频繁的核心资产重点关注，确保其始终处于高效运转状态。比如精密的生产设备，定期维护保养，安排专人负责调度使用。而对于低价值、低频率使用的资产，可以灵活调配或者考虑共享模式。
• **预测性维护与管理**：借助大数据和分析工具，对固定资产的使用寿命、故障风险等进行预测。提前做好维护或者更换计划，避免因设备突发故障导致闲置。例如，通过监测设备的运行数据，预测到某台关键设备即将出现故障，提前安排维修，就不会影响生产进而导致设备闲置。
• **绩效考核关联**：把固定资产的使用效率纳入部门或者员工的绩效考核指标。这样从制度上激励员工合理使用资产，减少闲置情况的发生。例如，如果一个部门能够保持资产的高利用率，在绩效评定时给予奖励。
• **建立预警机制**：当资产的使用率低于某个设定的阈值时，系统自动发出预警。管理人员根据预警信息及时采取措施，如调整资产分配或者寻找外部合作机会。

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