固定资产管理控制风险点：企业不容忽视的关键

固定资产管理常见的风险点有以下几方面：
一、资产流失风险
1. 缺乏完善的资产登记制度，可能导致部分资产未入账，存在账外资产情况。例如新购入的小型设备没有及时登记，时间长了就可能被遗忘或被私自挪用。
2. 人员变动时交接不清，如果离职员工没有将所负责的固定资产交接清楚，资产的去向就会不明。
二、资产闲置与浪费风险
1. 购置规划不合理，各部门各自为政，盲目采购固定资产。比如每个部门都单独购买打印机，而实际使用率并不高，造成资源闲置浪费。
2. 没有定期对固定资产进行评估和调配，有的部门资产闲置，而有的部门又急需，却无法实现共享。
三、资产维护风险
1. 缺乏维护计划，一些大型设备如生产机器如果不定期维护，容易出现故障影响生产运营。
2. 维修成本控制不当，可能存在过度维修或者维修不及时的情况。
四、资产核算风险
1. 折旧计算不准确，会影响企业成本核算和财务报表的真实性。
2. 资产价值评估不客观，可能导致资产账面价值与实际价值不符。
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控制固定资产管理中的盘点风险，可以从以下步骤入手：
一、盘点前准备
1. 建立准确的资产台账，详细记录资产的名称、型号、购置日期、存放地点等信息。这就像是给每个资产一个身份证，方便盘点时查找核对。
2. 制定合理的盘点计划，包括确定盘点时间、参与人员及其职责分工等。例如，可以安排熟悉资产情况的人员负责相应区域的盘点工作。
二、盘点过程
1. 采用合适的盘点方法，如实地盘点法结合标签识别技术。对于大型企业的众多固定资产，利用带有二维码或RFID标签的资产，可以提高盘点效率和准确性。
2. 盘点过程中要做好记录，对于盘盈或盘亏的资产要详细标注原因。如果发现某台电脑实际存在但台账上没有，就要调查是遗漏登记还是其他特殊情况。
三、盘点后处理
1. 对盘点结果进行核对和分析，找出存在的问题并及时调整资产台账。
2. 总结盘点过程中的经验教训，不断完善盘点制度。
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防范固定资产管理中的财务风险可以这样做：
一、折旧管理
1. 根据固定资产的性质、预计使用年限、预计净残值等因素，选择合适的折旧方法，如直线法、加速折旧法等。不同类型的资产适合不同的折旧方法，例如对于技术更新快的电子设备，可能采用加速折旧法更合适。
2. 定期复核折旧政策是否符合会计准则和企业实际情况。随着企业经营环境的变化或者新会计准则的出台，可能需要对折旧政策进行调整。
二、资产计价与减值测试
1. 在初始计量时，确保固定资产的入账价值准确无误，包括购置成本、安装调试费用等都应合理计入资产价值。
2. 定期进行减值测试，特别是当资产的市场价值发生大幅波动或者资产出现损坏等情况时。如果一台设备由于新技术的出现已经大大贬值，就需要计提减值准备。
三、预算管理
1. 在固定资产购置前，要进行严格的预算审批，避免盲目投资。各部门提出的固定资产购置申请要经过财务部门和管理层的综合评估。
2. 监控固定资产预算执行情况，防止超支。
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降低固定资产管理中的人为风险可从以下几个方面着手：
一、培训与教育
1. 开展固定资产管理相关培训，让员工了解固定资产管理的重要性、各项规章制度以及操作流程等。例如培训员工如何正确使用办公设备以延长使用寿命。
2. 培养员工的责任心，通过企业文化建设等方式，使员工意识到固定资产是公司的重要财产，自己有责任爱护和合理使用。
二、制度约束
1. 建立完善的固定资产管理制度，明确规定资产的申购、使用、维护、报废等流程，并且对违反制度的行为制定相应的处罚措施。比如未经批准私自挪用固定资产的要给予警告或者罚款等处罚。
2. 设立专人负责固定资产管理监督工作，定期检查员工对制度的执行情况。
三、激励机制
1. 建立奖励制度，对爱护固定资产、在固定资产管理方面表现优秀的员工给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。
2. 可以将固定资产管理绩效纳入员工绩效考核体系，与员工的薪酬、晋升等挂钩。
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