你知道采购和采购管理的关系吗?采购是企业为满足自身需求从外部获取物资等的过程,有确定需求等步骤。采购管理则是对采购过程进行计划等活动,涵盖采购策略制定等范畴。采购是采购管理的基础,采购管理对采购有指导规范作用,二者相互依存共同促进企业发展。还有企业中的实际应用案例,正确处理二者关系可提升企业竞争力。
就好比我开了个小超市,我知道采购东西很重要,但是我经常听到采购管理这个词。那我就想啊,这采购是不是就包含了采购管理呢?比如说我采购货物的时候,是不是就已经在做采购管理的事儿了呢?
采购和采购管理是有密切联系,但不完全等同的概念。从狭义上来说,采购主要侧重于实际的购买行为,例如寻找供应商、下单、收货等操作。而采购管理是一个更广泛的概念,它涵盖了从确定采购需求、规划采购策略、供应商选择与评估、采购谈判、合同管理到最后的采购绩效评估等一系列活动。
如果用象限分析来看,我们可以把企业的运营活动分为四个象限。采购在其中一个象限里更多地体现为执行层面的事务,而采购管理则涉及多个象限,包括战略规划、风险管理等。
对于企业来说,只注重采购而忽视采购管理,可能会面临诸如供应商不稳定、采购成本失控等风险。相反,如果只有采购管理而没有有效的采购执行,也无法实现采购的目标。
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我现在想把公司的采购这块弄得更清楚些。感觉采购管理和采购好像有点绕,到底是采购管理属于采购里面的一块呢,还是采购是采购管理中的一部分呀?就像我管仓库,进出货和仓库管理之间的关系一样,不太明白这两者的关系。
实际上,采购管理包含采购,而非相反。采购只是采购管理众多环节中的一环。
我们可以通过SWOT分析来理解。从优势(Strengths)方面看,将采购纳入采购管理之下,可以对整个采购流程进行全面的规划和控制,比如更好地整合资源,降低采购成本。劣势(Weaknesses)则是如果采购管理不善,可能导致采购环节出现延误、质量问题等。机会(Opportunities)在于有效的采购管理能发掘更多优质供应商,提高采购效率。威胁(Threats)可能是外部市场环境变化对整个采购管理体系的冲击。
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我刚进入一家企业负责采购相关的事儿,可有时候听同事说采购管理工作,我就糊涂了。我每天做的采购工作和他们说的采购管理工作难道是一样的吗?就像我每天买菜做饭,这和管理一大家子的饮食安排是一回事儿吗?
采购工作不等同于采购管理工作。采购工作重点在于具体的交易操作,像是确定要买什么东西、向哪个供应商购买、以什么价格购买等。而采购管理工作更为复杂和全面。
我们用辩证思维来看,采购工作是采购管理工作的基础,如果没有采购工作,采购管理就成了空中楼阁。但采购管理工作又为采购工作提供方向和指导。例如,采购管理要制定采购政策和标准,采购人员就要依据这些去执行采购任务。
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