《合同管理有哪些程序？从前期到后期全知道！》

合同管理主要有以下几个重要程序：
1. **合同的起草与审核**
- 起草时要明确合同双方的基本信息、合同目的、权利义务等内容。例如在商务合同中，需清晰写出交易的产品或服务内容、价格、交货期等关键信息。
- 审核环节至关重要，要从法律、财务、业务等多方面进行审查。法务人员检查是否存在法律风险，如条款是否符合法律法规；财务人员查看付款方式、税务等财务相关条款；业务部门确认业务流程和要求是否合理。
2. **合同的谈判与签订**
- 在谈判过程中，双方就合同条款进行协商调整。比如采购合同中，采购方可能会就价格、交货期等条款与供应方进行谈判，争取更有利的条件。
- 签订合同需要遵循一定的规定，通常是双方签字盖章。这一环节标志着合同正式生效，双方需按照合同条款履行义务。
3. **合同的执行与监控**
- 在执行阶段，各方要按照合同约定开展工作。以工程承包合同为例，承包方要按照合同规定的工程进度、质量标准进行施工，发包方则要按时支付工程款。
- 同时要进行监控，及时发现并解决执行过程中出现的问题。例如，如果发现一方未能按时履行义务，要及时发出通知并采取措施解决。
4. **合同的变更与终止**
- 若在合同执行期间，由于各种原因需要变更合同条款，需经过双方协商一致，并签订变更协议。例如，因为市场原材料价格大幅波动，供货合同中的价格条款可能需要变更。
- 当合同期满或者出现法定或约定的终止情形时，合同终止。终止后要进行结算、清理等工作。
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合同管理中的审核程序有以下要点：
一、法律方面
1. 主体资格审核
- 确认合同双方是否具有签订合同的合法资格。比如企业是否依法注册，有无经营资质等。如果与没有资质的企业签订合同，可能会导致合同无效，产生法律风险。
2. 条款合法性
- 审查合同条款是否符合法律法规的规定。例如，不能有违反劳动法规定的劳动条款，也不能有违反反垄断法的限制竞争条款等。
3. 争议解决条款
- 关注合同中的争议解决方式（如仲裁或诉讼）以及管辖地的约定是否明确、合理。这关系到未来如果发生纠纷，能否顺利解决。
二、财务方面
1. 价格与付款条款
- 对于销售合同，要审核价格是否合理，是否符合市场行情。付款条款要明确付款方式（如现金、转账等）、付款时间节点等。如果付款条款不清晰，容易引发财务纠纷。
2. 税务相关
- 确保合同中的税务条款符合国家税收政策。例如，要明确由哪一方承担何种税费，避免因税务问题给企业带来不必要的损失。
三、业务方面
1. 业务流程合规性
- 根据公司的业务流程，审核合同条款是否与之匹配。例如在生产外包合同中，要审核外包方的生产流程是否符合本公司对产品质量和生产周期的要求。
2. 合同目标明确性
- 合同应明确双方的业务目标。如服务合同中，要清楚写明服务的范围、标准等内容。
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要确保合同管理中的执行程序有效，可以从以下几个方面入手：
1. **明确责任分工**
- 在合同签订时，就要明确双方的责任和义务。以建筑工程合同为例，要详细列出施工方在各个施工阶段的任务、质量标准，开发商的付款节点等。这样双方都清楚自己该做什么，减少推诿扯皮的情况。
2. **建立监控机制**
- 设置专门的人员或部门对合同执行情况进行定期监控。例如，对于长期供货合同，采购方可以安排专人定期检查货物的质量、交货期等情况。一旦发现问题，可以及时发出通知要求整改。
3. **加强沟通协调**
- 合同执行过程中，双方要保持良好的沟通。比如在软件开发合同中，开发方如果遇到技术难题可能会影响交付时间，此时要及时与委托方沟通，协商解决方案。
4. **严格奖惩制度**
- 如果一方按照合同要求出色完成任务，可以给予奖励（如提前付款、增加订单等）；反之，如果一方违约，要按照合同约定进行处罚（如支付违约金、减少业务量等）。
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