固定资产和在建工程是企业运营的重要部分,管理至关重要。固定资产管理涵盖分类识别、入账计价、折旧减值等要素,还有日常盘点、维护、处置等工作。在建工程管理有关键环节,如规划立项、招投标、进度质量成本管理等。同时,信息化是有效的解决方案,可提高效率、准确性、实现流程规范化。企业要做好管理需健全管理制度、加强人员培训。
就比如说我们公司有一堆设备、房产这些固定资产,还有正在建设的工程,东西又多又杂,管起来特别头疼,怎么才能有效地管理它们呢?
有效管理固定资产及在建工程可以从以下几个方面入手:
首先是建立完善的资产台账,详细记录固定资产的基本信息(如名称、购置时间、价值等)以及在建工程的进展情况、预算等。这就好比给每个资产和项目都建立一个档案,方便随时查阅。
其次,做好定期盘点工作。对于固定资产,按照规定的周期(例如每年一次)进行实地盘点,确保账实相符。对于在建工程,要检查工程进度是否符合计划,有没有超支等情况。
再者,加强风险管理。对于固定资产,要考虑到折旧、减值等风险;对于在建工程,要关注工程质量风险、资金链断裂风险等。
最后,利用信息化管理工具可以大大提高管理效率。我们公司就有专门的固定资产及在建工程管理软件,可以轻松实现资产的全生命周期管理。如果您也想体验这样便捷高效的管理方式,欢迎免费注册试用。

我刚接手公司固定资产和在建工程的管理工作,感觉有点懵,不知道通常会遇到哪些麻烦事儿呢?
在固定资产及在建工程管理中,常见的问题如下:
一、固定资产方面
1. 资产流失问题:由于缺乏有效的监管,可能出现资产被盗用、挪用或者因管理不善而报废没有及时处理等情况。
2. 折旧计算不准确:不同的折旧方法如果使用不当,会导致财务数据失真,影响企业的成本核算和利润计算。
3. 资产闲置浪费:企业可能购置了过多的固定资产,却没有合理规划使用,造成资源浪费。
二、在建工程方面
1. 工程进度延误:可能因为施工方的问题、资金不到位或者设计变更等因素,导致工程不能按时完工。
2. 成本超支:在建设过程中,原材料价格上涨、工程变更等原因可能使实际成本超出预算。
3. 质量难以保证:如果缺乏严格的质量监督体系,可能会出现工程质量不过关的情况。
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我在做财务工作,对固定资产和在建工程的成本核算不是很清楚,像买设备花的钱、建工程投入的钱,怎么准确地算到成本里呢?
一、固定资产成本核算
1. 初始成本:固定资产的初始成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如,购买一台设备,发票价格是10万元,运输费5000元,安装调试费1万元,那么这台设备的初始成本就是11.5万元。
2. 后续支出:如果是符合资本化条件的后续支出(如对固定资产进行改良等),应当计入固定资产成本;不符合资本化条件的(如日常维修等),则计入当期损益。
二、在建工程成本核算
1. 直接成本:包括工程物资采购成本、人工费用、施工过程中的水电费等直接与工程建设相关的费用。例如,在建厂房购买建筑材料花费50万元,工人工资20万元,水电费5万元,这些都是直接成本。
2. 间接成本:如果有多个在建工程共同受益的间接费用(如施工现场的管理费用等),需要按照一定的分摊方法分摊到各个在建工程成本中。
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我们公司最近被查得比较严,说固定资产和在建工程管理要合规,可我不太明白怎么才算是合规管理呢?
要做到固定资产及在建工程管理的合规性,可以从以下维度分析:
一、法律法规方面
1. 遵循会计准则:在固定资产的确认、计量、折旧计提等方面,以及在建工程的成本核算、转固等环节,都要严格按照国家统一的会计准则进行操作。例如,固定资产折旧方法一旦选定,不得随意变更,除非符合特定的会计政策变更条件。
2. 遵守税法规定:在税务处理上,固定资产的折旧年限、残值率等可能有税法的要求,要确保两者的协调一致,避免税务风险。
二、企业内部制度方面
1. 建立健全管理制度:明确固定资产及在建工程从购置、建设到处置等全过程的管理流程和审批权限。比如,超过一定金额的固定资产购置需要经过高层审批。
2. 审计与监督:定期进行内部审计,检查管理过程中是否存在不合规行为,同时接受外部审计的监督。
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