想提升企业整体效能吗?绩效管理可是关键环节,它不只是评估员工工作成果,还有诸多重要目的,像战略落地、员工激励、发现问题改进等。其流程包括绩效计划(目标设定要遵循SMART原则且需沟通协商)、绩效实施与监控(持续沟通和数据收集)、绩效评估(周期、方法、主体多样)。绩效面谈也很重要,能增进员工理解、支持员工发展、加强员工关系。而绩效面谈前管理者要做好准备,如回顾绩效数据、确定面谈重点、选好时间地点、制定面谈提纲等。
就比如说我开了个小公司,员工有好几个,我想让大家都积极干活,提高工作效率,但又不知道咋去管理他们的绩效,这可咋整呢?
做好绩效管理可以从以下几个方面着手:
一、明确目标
1. 公司层面要制定清晰、可衡量、具有挑战性且与公司战略一致的整体目标。例如,如果是一家销售公司,年度销售业绩增长多少就是一个明确目标。
2. 将公司目标分解到部门和个人,确保每个员工都清楚自己的工作与公司整体目标的关联。
二、建立科学的评估指标体系
1. 对于不同岗位设置不同的关键绩效指标(KPI)。如对于程序员可能是代码的质量、项目完成的时间等;对于销售人员则是销售额、客户开发数量等。
2. 除了KPI,也可以考虑加入一些行为指标,像团队合作、工作态度等,这样能更全面地评估员工。
三、绩效跟踪与反馈
1. 定期(如每月或每季度)对员工绩效进行跟踪,及时发现问题并调整。比如通过工作汇报、项目进度检查等方式。
2. 一旦发现员工绩效不佳,管理者要及时给予反馈,指出问题所在并提供改进建议。
四、激励机制
1. 根据绩效结果给予相应的奖励,包括奖金、晋升机会、荣誉称号等。
2. 奖励要公平、公正、公开,让员工看到努力和回报之间的关系。如果您想要深入了解更多绩效管理的细节和技巧,可以免费注册试用我们专门的企业管理系统哦。

我呀,马上要跟员工做绩效面谈了,但是一想到开头就犯愁,这开头说啥才合适呢?总不能干巴巴就开始谈工作吧?
绩效面谈开场很重要,可以这样做:
一、营造轻松氛围
1. 可以先从一些轻松的话题入手,比如聊聊最近的天气、公司最近举办的活动等。这能让员工放松下来,减少紧张感。例如:“最近公司组织的团建活动,你玩得怎么样?”
2. 对员工表示感谢。比如“谢谢你这段时间在项目上的付出,今天咱们主要是来聊聊工作上的一些情况。”
二、明确面谈目的
1. 在轻松开场后,简单直接地说明面谈的目的。可以说“今天咱们面谈主要是回顾一下你这一季度的工作成果,同时也讨论下接下来的工作计划和发展方向。”
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我在做绩效面谈的时候,有的员工一听我说他哪里没做好,就特别抵触,脸拉得老长,我都不知道该咋办了。
当在绩效面谈中遇到员工抵触情绪时,可以按以下方法处理:
1. 倾听理解
- 先停下自己的阐述,给员工足够的时间表达他的想法和感受。例如,说“我能感觉到你现在有些不太舒服,你可以和我说说你的想法吗?”
- 认真倾听员工的抱怨或者不满,不要中途打断,让他觉得自己被尊重。
2. 肯定与共情
- 在员工表达完后,先肯定他在工作中的一些成绩或者积极的方面。比如“我知道你在项目中的这个部分做得非常好,这是大家都认可的。”
- 表达对他情绪的理解,像“我能理解你听到这些反馈可能会有些不好受,换作是我可能也会这样。”
3. 重新聚焦问题
- 把话题慢慢引导回绩效本身,以一种共同探讨问题、寻求解决方案的态度来继续面谈。例如“那我们来看下,怎样做能让这个问题得到改善,同时也让你的工作更顺利呢?”
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我是个部门经理,每次给员工定绩效目标都头疼,定高了怕大家压力太大完不成,定低了又觉得没挑战性,到底咋定才合理呢?
在绩效管理中设定合理目标可以从以下维度考量:
1. 依据公司战略
- 首先要确保目标与公司整体战略方向一致。例如,如果公司战略是开拓新市场,那么销售部门的目标可能是新市场的销售额达到多少。
- 把公司战略分解到部门和个人目标,让每个员工的目标都是实现公司战略的一部分。
2. 参考历史数据
- 查看过去类似业务或者项目的数据。如果去年某产品的销售额是100万,结合市场增长率等因素,今年可以设定为120万之类的目标。
- 但也要考虑特殊情况,比如市场突然变化、竞争对手新动作等。
3. 员工参与
- 让员工参与目标设定过程。例如组织目标设定会议,员工可以提出自己的想法和困难。这样员工会更有认同感和动力去达成目标。
- 员工参与也有助于管理者了解员工的能力和预期,避免目标过高或过低。
4. SMART原则
- 目标要满足Specific(具体的),例如不是简单说提高业绩,而是说将某产品的销售额提高20%。
- Measurable(可衡量的),能够用数据或者标准来判断是否达成。
- Attainable(可实现的),虽然要有挑战性,但也要在员工能力范围内。
- Relevant(相关的),与员工的岗位和公司战略相关。
- Time - bound(有时限的),明确规定达成目标的时间,如本季度末或者年底等。
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