固定资产管理究竟由谁负责？企业各部门职能大揭秘

通常情况下，固定资产的管理可能涉及多个部门或角色。在很多企业中，财务部门会参与其中，因为他们需要对固定资产进行财务核算，像资产的入账价值、折旧计算等方面的管理。例如，每月或每年定期计算固定资产的折旧费用，记录到财务报表中。
其次，行政部门也可能负责部分管理工作。比如办公设备、办公家具这些固定资产，行政部门负责登记、分配以及日常的维护安排。例如新员工入职时，行政部门会从固定资产清单中调配电脑等办公设备给新员工。
还有专门的资产管理部门（如果企业规模较大设有此部门的话），他们的职责更加集中于全面管理固定资产，包括资产的采购规划、清查盘点、处置决策等。例如企业要进行大规模的设备更新时，资产管理部门会综合评估现有设备的使用状况、剩余价值等因素来决定哪些设备可以继续使用，哪些需要报废处理。
不同的企业可能会根据自身的组织架构和业务需求有所不同。如果您想了解更多关于企业资源管理方面的知识，欢迎点击免费注册试用我们的企业管理系统，能帮助您更好地梳理企业内部各项事务哦。

在小公司中，由于人员和部门相对精简，固定资产管理往往集中在少数人或岗位上。
一种常见的情况是由行政人员或办公室文员负责。因为他们日常工作就与办公用品、办公设备等固定资产接触较多。他们可以负责简单的固定资产台账登记，比如记录每台电脑的购买时间、型号、使用部门等信息；还可以安排设备的维修报修等事务。
另外，公司的老板或者创始人有时候也会直接参与固定资产管理的部分工作，尤其是涉及金额较大的固定资产购置决策。例如公司是否要购买一辆商务车用于业务出行，老板可能会综合考虑资金状况、业务需求等因素来决定。
不过，小公司随着发展壮大，也应该逐步建立起更规范的固定资产管理制度。如果您想要学习如何建立高效的小企业管理模式，可以预约我们的演示，我们会为您详细讲解适合小公司的管理策略。

在大型企业里，固定资产管理往往是一个较为复杂且分工明确的体系。
首先，财务部门起着至关重要的作用。他们负责从财务角度对固定资产进行管控，如制定固定资产的财务政策，准确核算固定资产的成本、折旧和净值等。例如对于大型生产设备的折旧计算，要依据会计准则和企业的财务政策来确定折旧年限和方法，确保财务报表准确反映固定资产的价值变动。
资产管理部门则承担着更为核心的管理任务。他们负责资产的全生命周期管理，包括规划资产的购置预算、组织招标采购、验收资产、对资产进行分类编号、定期清查盘点以及处置闲置或报废资产等一系列工作。例如在企业新建厂房时，资产管理部门要协调各部门需求，参与工程招投标，验收竣工后的厂房，并将其纳入固定资产管理体系。
使用部门也需要配合管理。他们要负责本部门使用的固定资产的日常维护和合理使用，及时反馈设备故障等问题。比如生产车间要确保生产设备的正常运行，发现故障及时上报维修部门。
大型企业的固定资产管理需要多部门协同合作，如果您想深入了解如何优化大型企业的管理流程，欢迎免费注册试用我们的企业资源管理解决方案，它能够帮助您提升企业的运营效率。

有些企业会设置专人负责固定资产管理，特别是固定资产数量较多、价值较高的企业。
专人管理有很多好处。一方面，专人可以更专注地建立和维护固定资产台账，详细记录每个资产的详细信息，如资产名称、购入日期、供应商、保修期限等。另一方面，专人可以更好地进行资产的跟踪和监控，定期进行资产清查，及时发现资产的丢失、损坏或者闲置情况。例如在科研机构，对于那些昂贵的实验仪器，专人负责管理可以确保仪器的正常使用、维护保养，以及合理安排不同项目组的使用时间。
然而，在一些小型企业或者固定资产相对简单的企业，可能不会设置专人，而是由相关部门人员兼任，比如行政人员兼管办公设备类的固定资产。
如果您不确定您的企业适合哪种固定资产管理模式，可以预约我们的演示，我们会根据您企业的实际情况进行分析并提供专业建议。